Déploiement d’imprimantes TCP / IP avec des préférences de stratégie de groupe «Clay Moore’s Blog – Serveur d’impression

Déploiement d’imprimantes TCP / IP avec les préférences de stratégie de groupe

Il était possible de déployer des imprimantes sur des clients à l'aide du gestionnaire d'impression ou de la stratégie de groupe avant les préférences du GP, mais il était uniquement possible de déployer des imprimantes partagées. Personnellement, je n’aime pas les imprimantes partagées à cause du seul point de défaillance du serveur d’impression. Ce serveur redémarre ou la file d'attente se bloque et personne ne peut imprimer. En outre, pourquoi imposer à un serveur le traitement de l’impression alors que tous ces postes de travail sont éparpillés avec des cycles d’horloge de rechange pouvant effectuer leur propre impression?

Le vrai problème est le déploiement. Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter d'imprimantes locales ni créer de ports TCP / IP sans leur accorder trop de droits. Si vous avez des imprimantes HP, vous pouvez utiliser le pilote HP Universal Print et demander aux utilisateurs de rechercher et d'ajouter des imprimantes, mais cela nécessite une intervention de l'utilisateur. Un meilleur moyen a été introduit avec les préférences de stratégie de groupe, à savoir la possibilité de déployer directement des imprimantes TCP / IP sur les ordinateurs.

Mais d’abord, nous devons installer et partager l’imprimante sur un serveur. Cela semble contre-productif puisque nous essayons de nous éloigner des imprimantes partagées, mais ce partage est utilisé comme point de déploiement pour les paramètres du pilote et de l’imprimante et n’est pas requis pour l’impression. Une fois l’imprimante installée, vous pouvez même éteindre le serveur et continuer à imprimer. Je suppose que vous savez comment installer et partager une imprimante, je ne couvrirai donc que quelques points essentiels.

Créer un port TCP / IP

Je préfère utiliser DNS FQDN pour le port d’imprimante au cas où j’ai besoin de changer l’adresse IP ultérieurement. Cependant, j'ai constaté que les préférences de stratégie de groupe créeraient les ports du poste de travail en utilisant l'adresse IP au lieu du nom de domaine complet (même si vous entrez le nom de domaine complet). Si l'adresse IP change jamais, les propriétés Update ou Replace de la préférence doivent changer l'adresse IP du port déployé sur les stations de travail, mais je dois admettre que je n'ai pas testé cette théorie.

Une fois que vous avez créé le port et installé l’imprimante, vous devez vérifier un autre paramètre. Accédez à l'onglet Avancé des Propriétés de l'imprimante et cliquez sur le bouton Processeur d'impression en bas.

Cela fera apparaître les processeurs d'impression disponibles pour une utilisation sur cette imprimante.

Le poste de travail utilise l'imprimante partagée pour ses paramètres initiaux, y compris le processeur d'impression. Vous devez choisir un processeur d'impression déjà installé sur les postes de travail. Dans cet exemple, nous avons quelques processeurs d'impression HP de différentes versions du pilote d'impression universel HP, un processeur d'impression Office 2007 OneNote et le processeur WinPrint standard. Le choix d’un processeur incorrect empêche l’installation de l’imprimante et entraîne une erreur dans le journal des applications avec les imprimantes de stratégie de groupe avec l’ID d’événement 4098 qui indique: L’objet de stratégie de groupe n’a pas été appliqué car il a échoué avec le code d’erreur «0x80070706. Le processeur d’impression est inconnu». Si vous obtenez cette erreur, remplacez simplement le processeur d'impression sur le serveur par un support pris en charge par les postes de travail.

Maintenant que l’imprimante de référence partagée est créée, nous pouvons configurer l’imprimante déployée dans les préférences du GP.

Les imprimantes TCP / IP ne pouvant être déployées que sur des ordinateurs, créez ou ouvrez un objet de stratégie de groupe existant et développez Configuration de l'ordinateur – Préférences – Paramètres du panneau de configuration – Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau – Imprimante TCP / IP. Cela ouvrira le menu Propriétés de la nouvelle imprimante TCP / IP.

Bien que d'autres actions soient disponibles, nous allons seulement créer une imprimante. Initialement, le champ Nom DNS: Adresse IP: et une case permettant de saisir l'adresse IP au format décimal en pointillé, mais j'ai coché la case Utiliser le nom DNS et modifié le menu. Même si j'ai saisi un nom DNS ici, le port sera toujours créé avec l'adresse IP. Le nom local est le nom affiché dans le dossier Imprimantes du poste de travail et c'est ce que les utilisateurs verront. Le chemin d'accès à l'imprimante est le chemin d'accès à l'imprimante partagée créée précédemment. Il doit être disponible pour l'installation de l'imprimante. Les champs Emplacement et Commentaire sont facultatifs, mais toute information supplémentaire que vous pouvez fournir aux utilisateurs est généralement la bienvenue, en particulier s'ils doivent se rendre de l'autre côté du bâtiment pour retrouver un travail d'impression envoyé à une mauvaise imprimante.

L’onglet Paramètres du port vous permet de modifier les options du port d’imprimante TCP / IP, mais je n’ai pas eu à modifier quoi que ce soit ici.

L'onglet Commun est commun à tous les objets Préférences GP, mais il a des utilisations spéciales pour les imprimantes.

L'option Supprimer cet élément modifiera l'action que nous avons définie précédemment sur Remplacer. Cela désinstallera l'imprimante si l'ordinateur est déplacé vers une unité d'organisation différente, mais l'action Remplacer signifie que l'imprimante (et peut-être le pilote) sera continuellement mise à jour. Les messages du journal des événements deviendront ennuyeux en fonction du nombre d'imprimantes de votre objet de stratégie de groupe. Je vous suggère donc d'utiliser cette option uniquement lorsque cela est absolument nécessaire. Pour réduire davantage les messages du journal des événements, vous pouvez choisir l'option Appliquer une fois, mais lors de mes tests, j'ai laissé tout le reste.

Vous devez maintenant déterminer l'étendue de l'objet de stratégie de groupe et déployer les imprimantes. Rappelez-vous que les imprimantes TCP / IP ne peuvent être déployées que sur des ordinateurs, pas sur des utilisateurs.

4 février 2009 –

Publié par claymoore |
Préférences de stratégie de groupe, Imprimantes | Stratégie de groupe, Imprimantes

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