Serveur d'impression

Configurer Google Cloud Print – Bien choisir son serveur d impression

Le 4 juillet 2019 - 5 minutes de lecture

Cet article est destiné aux administrateurs informatiques. Les utilisateurs doivent visiter le centre d’aide Cloud Print.

Google Cloud Print (GCP) est un service qui vous permet d’imprimer depuis n’importe quel périphérique connecté au Web. Google Cloud Print achemine les travaux d'impression entre votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette et les envoie à une imprimante connectée à Internet. Le service permet également aux utilisateurs de découvrir facilement les imprimantes et d’imprimer à partir de leur propre périphérique sans avoir besoin d’une configuration complexe et de l’installation du pilote.

Le diagramme suivant illustre les différentes manières dont Google Cloud Print fonctionne. Lorsque des utilisateurs de votre entreprise soumettent un travail d'impression, le service Cloud Print l'achemine vers l'imprimante sélectionnée et le formate de manière appropriée. Cloud Print fonctionne mieux avec les imprimantes compatibles Cloud, mais il peut fonctionner en parallèle avec presque toutes les solutions d'impression existantes avec l'installation de Google Cloud Print Connector.

La configuration que vous choisissez dépend du type d’imprimante que vous avez.

Étape 1: Configurez vos imprimantes

  • Imprimantes prêtes au cloud (B dans le diagramme): Suivez les instructions du fabricant de l’imprimante pour configurer l’imprimante compatible avec le cloud.
  • Imprimantes classiques (A et C dans le diagramme): exécutez le connecteur Google Cloud Print en tant que service. Pour installer sur un serveur d'impression Linux, reportez-vous aux instructions d'installation de Google Cloud Print sur un serveur Linux.

Conseil de déploiement: Enregistrez vos imprimantes avec un partagé compte admin plutôt qu’un nom d’utilisateur individuel (tel que [email protected]). Cela empêchera les imprimantes de ne plus être enregistrées si l'administrateur d'origine était supprimé, suspendu ou supprimé.

Étape 2: Fournir un accès utilisateur

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez spécifier quels utilisateurs et quels groupes Google peuvent accéder à quelles imprimantes.

  1. Accédez à http://www.google.com/cloudprint lorsque vous êtes connecté en tant que propriétaire de l'imprimante.
  2. Sélectionner Imprimantes dans la navigation à gauche.
  3. Sélectionnez l'imprimante à laquelle vous souhaitez partager l'accès, puis cliquez sur Partager.
  4. Tapez le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la boîte de dialogue de partage, et sauvegarder.

Lorsque vous partagez une imprimante avec un groupe, le propriétaire du groupe reçoit une fenêtre contextuelle l'acceptation de l'imprimante. Lorsque vous partagez une imprimante avec un utilisateur individuel, celui-ci reçoit un courrier électronique. Une fois que le propriétaire du groupe ou l’individu a accepté, l’imprimante pourra être utilisée.

Remarque: Les utilisateurs et les groupes n’ont pas besoin d’être ajoutés individuellement à chaque imprimante. Toute personne ayant accès à l'URL de l'imprimante peut imprimer à partir de celle-ci. En savoir plus sur les fonctionnalités d'impression publique.

Étape 3: Configuration des périphériques (facultatif)

Android: Pour configurer Google Cloud Print à partir de votre appareil Android, téléchargez l'application Android à partir du Google Play Store.

Les fenêtres: Pour imprimer directement à partir de Chrome ou d’applications exécutées sur des ordinateurs Windows, téléchargez et installez l’imprimante Google Cloud.

Considérations relatives à l'utilisation du pilote Windows:

  • Le pilote Windows nécessite Chrome. Si vous n'avez pas Chrome sur votre ordinateur, le téléchargement inclut le programme d'installation de Chrome ainsi que le programme d'installation de Cloud Print.
  • Le pilote Windows ne prend actuellement pas en charge la connexion multiple. Pour accéder à l'imprimante à partir d'un compte utilisateur différent, les utilisateurs doivent se déconnecter et se reconnecter à l'aide d'un compte différent.
  • Chaque utilisateur doit installer le pilote séparément. Les utilisateurs ne peuvent pas partager une imprimante virtuelle avec d'autres utilisateurs Windows, contrairement à une imprimante physique.
  • Une fois que l'utilisateur a choisi d'imprimer, il doit configurer les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer dans le nuage, même si les paramètres semblent être activés par défaut.

Activer / désactiver le service Cloud Print

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez utiliser votre console d'administration Google pour activer et désactiver les services d'impression pour tous les utilisateurs ou unités organisationnelles spécifiques. Par défaut, Cloud Print est défini sur ON. Désactiver l’impression dans le nuage préservera les imprimantes et l’historique des impressions de l’unité organisationnelle. Pour activer ou désactiver le service pour certains groupes d'utilisateurs, placez leurs comptes dans une unité d'organisation et suivez les étapes ci-dessous.

  1. Dans le tableau de bord de la console d’administration, accédez à applications et alors Services Google supplémentaires et alors Cliquer sur Impression en nuage.
  2. En haut à droite de la zone grise, cliquez sur Modifier le service. Composer.

  3. Pour appliquer des paramètres à des entités organisationnelles individuelles, procédez comme suit:

    • À gauche, sélectionnez l'unité d'organisation contenant les utilisateurs dont vous souhaitez modifier les paramètres.
    • Pour changer le réglage, sélectionnez Sur ou De.
    • Pour conserver le même paramètre, même si le paramètre parent change, cliquez sur Passer outre.
    • Si le statut de l'organisation est déjà Annulé, choisis une option:
      Hériter—Reverts au même paramètre que son parent.
      sauvegarder—Enregistre votre nouveau paramètre (même si le paramètre parent change).

    En savoir plus sur la structure organisationnelle.

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