Serveur d'impression

Comment indexer des imprimantes autonomes dans Active Directory – Bien choisir son serveur d impression

Le 3 juillet 2019 - 6 minutes de lecture

Imprimer directement sur une imprimante réseau est beaucoup plus efficace que de mettre le travail en file d'attente dans une file d'attente d'impression locale hébergée …

sur un poste de travail d'utilisateur; il conserve la mémoire, l'espace disque et le temps CPU sur le serveur.

Parfois, cependant, les utilisateurs devront envoyer une tâche à une imprimante réseau que leur propre poste de travail ne prend pas en charge. Pour ces utilisateurs, un administrateur peut créer une liste Active Directory qui dirige les utilisateurs vers une file d'attente d'impression hébergée sur un serveur Windows par lequel le travail peut transiter.

L'impression via cette file d'attente peut ne pas être aussi efficace que l'envoi d'un travail directement sur l'imprimante réseau, mais cela réduira les appels au service d'assistance, car les utilisateurs peuvent utiliser Active Directory pour localiser l'imprimante via une requête.

Voici comment créer une file d'attente d'impression pour une imprimante autonome:

Commencez par choisir la commande Imprimantes et télécopieurs dans le menu Démarrer du serveur. Lorsque la fenêtre Imprimantes et télécopieurs s'ouvre, double-cliquez sur l'icône Ajouter une imprimante. Windows ouvrira ensuite l'Assistant Ajout d'imprimante.

Cliquez sur Suivant pour ignorer l'écran de bienvenue de l'assistant. L'écran Configurer une imprimante locale ou une imprimante réseau s'affichera. Même si vous partagez une imprimante en réseau, choisissez l'option Imprimante locale, comme illustré à la figure A.


Figure A: Choisissez l’option Imprimante locale connectée à cet ordinateur.

Une fois que vous avez choisi les options de l’imprimante locale, cliquez sur Suivant. Windows commencera alors à rechercher les imprimantes connectées directement au serveur. Lorsque la recherche est terminée, un message indiquant qu'aucune imprimante n'a été trouvée s'affiche. Cliquez sur Suivant pour ignorer ce message et passer à l'écran qui demande à quel port l'imprimante est connectée.

Ici, choisissez l’option Créer un nouveau port, comme illustré à la figure B.


Figure B: Choisissez l’option pour créer un nouveau port.

Remarque: l'option Créer un nouveau port contient une liste déroulante Type de port. Choisissez l'option Port TCP / IP standard dans cette liste déroulante, puis cliquez sur Suivant.

À ce stade, Windows lancera l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP / IP standard. Cliquez sur Suivant pour ignorer l'écran de bienvenue de l'assistant. Un nouvel écran vous demande de saisir l'adresse IP de l'imprimante. Lorsque vous entrez l'adresse IP de l'imprimante, Windows attribue automatiquement un port, comme illustré à la figure C.


Figure C: Windows crée automatiquement un nom de port lorsque vous entrez l'adresse IP de l'imprimante.

Cliquez sur Suivant. Un résumé des informations que vous avez entrées apparaîtra. Comme vous pouvez le voir sur la figure D, Windows a pu déterminer automatiquement que l'imprimante utilise un port HP Jet Direct et le serveur doit communiquer avec l'imprimante via le port numéro 9100.


Figure D: Windows doit pouvoir identifier les imprimantes basées sur Jet Direct.

Cliquez sur Terminer et retournez à l’assistant Ajout d’imprimante. Il vous sera ensuite demandé de choisir le type d’imprimante auquel correspondra la file d’attente. Bien que Windows inclue des centaines de pilotes d’imprimante, vous devez cliquer sur le bouton Disque fourni et fournir le pilote mis à jour que vous avez téléchargé sur le site Web du fabricant de l’imprimante.

Après avoir sélectionné le type d’imprimante, il vous sera demandé d’attribuer un nom à l’imprimante et de préciser si vous souhaitez que ce soit l’imprimante par défaut. Je vous recommande de donner à l'imprimante un nom descriptif. De plus, l'objectif étant simplement de répertorier l'imprimante dans Active Directory, vous ne souhaitez pas que le serveur utilise cette file d'attente comme imprimante par défaut.

Une fois terminé, cliquez sur suivant et vous verrez un écran qui vous demande si vous souhaitez partager l’imprimante. Choisissez l'option Nom du partage et entrez le nom que vous souhaitez attribuer au partage, comme illustré à la figure E.


Figure E: Vous devez partager la file d'attente d'impression que vous créez.

Cliquez à nouveau sur Suivant et on vous demandera l’emplacement de l’imprimante. L'emplacement que vous entrez sera également saisi directement dans Active Directory. N'oubliez donc pas d'être descriptif. Il existe également un champ de commentaires que vous pouvez utiliser pour entrer des informations plus détaillées sur l'emplacement de l'imprimante ou sur ses capacités.

Une fois l'emplacement de l'imprimante défini, cliquez sur Suivant et vous serez invité à imprimer une page de test. Une fois la page de test imprimée, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer pour terminer l’assistant. À ce stade, la fenêtre Imprimantes et télécopieurs affiche une icône correspondant à l'imprimante que vous avez définie.

Enfin, vérifiez que l’imprimante était répertoriée dans Active Directory. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez la commande Propriétés dans le menu contextuel. Vous devriez voir la feuille de propriétés de l'imprimante. Une fois dans la feuille de propriétés, accédez à l'onglet Partage et vérifiez que la case à cocher Liste dans le répertoire est cochée, comme le montre la figure G.


Figure G: L'imprimante doit être répertoriée dans Active Directory.

A propos de l'auteur: Brien M. Posey, MCSE, est un professionnel très utile de Microsoft pour son travail avec Windows 2000 Server, Exchange Server et IIS. Il a occupé le poste de CIO pour une chaîne d'hôpitaux à l'échelle nationale et était auparavant responsable de la sécurité informatique pour Fort Knox. Il écrit régulièrement pour SearchWinComputing.com et d'autres sites TechTarget.

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