Serveur d'impression

Google Cloud Print – Une solution d’impression pour les pauvres, ou c’est? – Bien choisir son serveur d impression

Le 27 juin 2019 - 12 minutes de lecture

Non, Google Cloud Print n’est pas nouveau, il a vu le jour en 2011. Je veux dire, dans les années nuageuses, c’est comme si il y avait toute une vie, n’est-ce pas? Cependant, bien qu’il soit facile à utiliser et gratuit à utiliser, Cloud Print est encore relativement inconnu.

Service d'impression Google Cloud

C'est la "magie" derrière tout ça. Cloud Print est un service Web proposé par Google. Les utilisateurs associent les imprimantes à leur compte Google. Après cela, les imprimantes sont traitées presque de la même manière que les documents dans Google Docs, ce qui facilite le partage des imprimantes avec n'importe qui, sans connaissances en réseau.

La meilleure chose à faire est que l’emplacement de votre périphérique d’importation n’importe pas: il peut être situé en haut ou de l’autre côté du monde. Votre document finira par apparaître tant qu'Internet continuera à fonctionner. Google Cloud Print est un moyen facile de partager des documents physiques les uns avec les autres, ce qui, croyez-moi, se passe encore souvent.

Google Cloud Print enregistre les fonctionnalités de chaque modèle d'imprimante pour que l'utilisateur puisse afficher et sélectionner les options d'imprimante appropriées lors de la soumission d'un travail d'impression. Lorsque le service reçoit un travail d'impression, il l'envoie à l'imprimante. Le service reçoit des mises à jour régulières sur l’état du travail de l’imprimante (c’est-à-dire au moment où il est soumis, en cours de traitement, etc.) et met cet état à la disposition de l’utilisateur. J'ai pu le configurer en quelques minutes.

Toujours en beta

En ligne, j’ai trouvé plusieurs articles sur la robustesse et la configuration facile de Google Cloud Print; et, même si ce n’est pas parfait, c’est toujours une bonne solution et une alternative potentielle pour certains des autres produits.

Ce qui m'a dérangé cependant, c'est qu'une grande partie de la documentation disponible en ligne est obsolète. La majeure partie remonte à 2014 et plus tôt. De plus, si vous regardez la console de gestion de Google Cloud Print, cela signifie qu’elle est toujours en version bêta, une étape qu’elle a franchie le 25 janvier 2011! Vous ne savez pas trop quoi en penser, je veux dire, la page de destination de Cloud Print est plutôt solide et le service lui-même semble bien fonctionner.

google cloud print

Prêt pour le nuage et non prêt pour le nuage

Google Cloud Print fonctionne avec le cloud, qu'il soit prêt ou non, ou «classique», comme Google aime aussi les appeler, des appareils d'impression. Le terme «imprimantes compatibles avec le cloud» semble être étroitement lié au service Google Cloud Print, même s’il est difficile de savoir s’il «appartient» à Google de quelque manière que ce soit. L'impression en nuage doit être prise en charge par le logiciel du fabricant de l'imprimante.

Aujourd'hui, la plupart des grands géants de l'impression disposent de plusieurs types d'imprimante prenant en charge Google Cloud Print. Lorsqu'un périphérique d'impression prêt pour le cloud est allumé et connecté à Internet, l'imprimante s'enregistre elle-même auprès du service Google Cloud Print. Il n’est pas nécessaire de connecter un PC ou d’installer des pilotes d’impression.

Les imprimantes non compatibles avec le cloud nécessitent la connexion d’un PC ou d’un autre type de périphérique. Cela peut être via un câble USB ou sans fil, par exemple; et il doit être allumé et connecté à Internet pour que cela fonctionne. (Oh, et pas en mode veille, cela ne fonctionnera pas.) Si aucune connexion Internet n'est disponible, l’impression commencera dès qu’elle se (re) connectera.

La prise en charge du mode local dans Google Cloud Print version 2.0 est intégrée. Cela signifie que le périphérique d'impression ou le client d'impression, par exemple un PC, ne doit pas nécessairement être connecté à Internet. Seules les imprimantes détectables dans le même sous-réseau sont répertoriées et de nouveau supprimées une fois déconnectées du sous-réseau.

Le connecteur Google Cloud Print

Dans le cas d'un périphérique d'impression prêt pour le cloud, un travail d'impression est soumis au service Google Cloud Print à partir duquel il sera acheminé vers le périphérique d'impression. Pour les périphériques d’impression non compatibles avec le cloud (qui seront la plupart des imprimantes de votre entreprise), un connecteur est nécessaire, à savoir le connecteur Google Cloud Print.

Le connecteur s'occupe de l'enregistrement de l'imprimante auprès du service Google Cloud Print et attend que les travaux d'impression du service lui soient livrés. Lorsqu'un travail arrive, le connecteur le soumet à l'imprimante à l'aide de l'imprimante native du système d'exploitation du PC et envoie les statuts du travail. retour au service, comme mentionné précédemment.

Pas de soucis difficiles, ils ont gardé le plus simple possible. Le logiciel de connecteur est intégré à Google Chrome, vous devez quand même utiliser Google Cloud Print. (Cela fonctionne pour macOS et Windows.) Et bien que la documentation mentionne que Linux est encore en développement, je pense qu’il est déjà disponible depuis que cette partie de la documentation a été mise à jour pour la dernière fois le 4 mars 2014.

Routage des travaux d'impression

Je suis toujours intéressé par l’acheminement du trafic des travaux d’impression. Dans ce cas, c’est assez évident puisque Internet est «entre les deux». J’espérais cependant trouver un peu plus d’informations à ce sujet, que je n’avais malheureusement pas pu trouver. Aucune option supplémentaire là-bas. La même chose vaut pour la compression, par exemple; on ne le mentionne pas. Ce que j’ai constaté, c’est que tout le trafic d’impression envoyé entre vos machines et vos applications et Google Cloud Print sera crypté et envoyé via HTTPS / 443.

En ce qui concerne le logiciel Google Cloud Print Connector nécessaire pour les périphériques d’impression non compatibles avec le cloud mis en évidence précédemment, vous pouvez également l’installer en tant que service Windows, ce qui signifie que vous pouvez l’exécuter sur un serveur d’impression existant à des fins de routage des travaux d’impression.

Cela permettra à vos utilisateurs d'imprimer sur votre ou vos imprimantes «anciennes» à partir d'appareils Chrome et d'autres appareils compatibles Web. L'exécution du connecteur en tant que service signifie que Google Cloud Print est toujours activé et s'exécute sur les serveurs de votre entreprise. Le mieux, c'est qu'il peut être utilisé en parallèle avec votre solution d'impression actuelle. Eh bien voilà. La configuration et la configuration sont également simples.

Sécurité

Normalement, lorsqu'un travail d'impression est traité, cela se produit soit localement, sur la machine à l'origine du travail d'impression (rendu côté client) ou sur un serveur d'impression. Lorsque Google Cloud Print est utilisé, ce n'est pas le cas. Le travail d'impression est envoyé au service Google Cloud Print où il sera rendu (converti dans un format compris par le périphérique d'impression), avant d'être effectivement envoyé dans le cadre du processus de spoulage, qui se produit également dans Cloud Print. Encore une fois, tous les envois de données sont cryptés à l’aide de SSL sur HTTPS / 443.

Bien que pour de nombreuses entreprises, le problème ne soit pas trop grave, cela pourrait l'être pour certaines. Ce qu’il faut prendre en compte, c’est hors de votre contrôle et vous devrez compter sur la politique de Google en matière de confidentialité et y faire confiance, ainsi que sur la conformité au règlement GDPR. Cela dit, ils offrent toute une section sur la vie privée. (Notez que cela n'est pas spécifique à Cloud Print, cela s'applique à tous les services Google Cloud.)

Lors de l'utilisation de leur service Cloud Print, certaines informations sont temporairement stockées pour traiter les tâches d'impression, telles que le titre, l'état, le nom de l'imprimante, etc., ainsi que votre identifiant de compte Google. Une copie de chaque document est également enregistrée temporairement, mais elle sera supprimée une fois le travail d'impression terminé. Les autres données impliquées incluent les journaux de routine du serveur, mais ne contiennent aucune information personnelle.

Chrome et Windows

Lors de l'impression à partir d'une application Google, cela fonctionne en mode natif. Après avoir sélectionné «Imprimer», vos imprimantes configurées apparaîtront par nom et l'impression se fera comme vous en avez l'habitude, y compris la possibilité de sélectionner les fonctions d'impression spécifiques du périphérique. En fait, beaucoup d’entre vous ne le savent peut-être pas, mais sur un Chromebook, Google Cloud Print est la méthode d’impression par défaut. Il n’ya pas d’autre moyen.

Il en va de même pour l'impression à partir de Chrome, en passant. Notez que Google propose une documentation sur leurs API pour que les développeurs intègrent leurs applications directement dans Cloud Print, le cas échéant. Cela fonctionne pour Gmail, Android, iOS, Chrome, etc.

Pour une utilisation avec des applications autres que Google ou Chrome, comme la suite Office de Microsoft, vous devez installer le logiciel. Google Cloud Printer qui ajoutera une imprimante supplémentaire (nommée en fait Google Cloud Printer) que vous pourrez sélectionner lors de l’impression à partir de Microsoft Word, par exemple. Cette fonctionnalité a été ajoutée à la mi-2013. Une fois sélectionnées, toutes les fonctions d'impression «avancées» seront également disponibles.

De quoi as-tu besoin

Je ne passerai pas en revue toutes les étapes de configuration et d’installation nécessaires, je voudrais simplement souligner certaines des choses dont vous avez besoin, et-ou peut-être que vous devriez envisager si vous souhaitez l'essayer. Laissez-moi juste dire ceci, une fois que vous sentez que vous êtes prêt à partir, il est très facile et simple de le configurer et de le rendre opérationnel.

  • Une machine physique ou virtuelle, PC, ordinateur portable, client léger, tablette, téléphone, etc.
  • Vous devez être connecté à un compte Google.
  • Avoir le navigateur Google Chrome installé
  • Une imprimante, prête pour le cloud ou non-cloud; ils ont des solutions pour les deux
  • Installez le Google Cloud Printer pour une utilisation avec des applications autres que Google, comme la suite Office de Microsoft, par exemple
  • Connectivité Internet, bien que cela dépende de votre configuration et de votre situation. Voir aussi ma note sur le mode local dans le cadre de la V2 de Cloud Print.

Conclusion

J’aime toujours essayer quelque chose de nouveau, bien entendu, Google Cloud Print n’est en aucun cas un nouveau service. J’ai joué avec elle dans le passé, mais j’ai décidé de la regarder de plus près au cours des deux dernières semaines.

Cela étant dit, je dois aussi être honnête: le fait que la plupart des documents soient (extrêmement) obsolètes me dérange. Le produit ne fait actuellement l'objet d'aucun développement actif, du moins semble-t-il.

Bien que ne pas bénéficier de nouvelles fonctionnalités ne soit pas nécessairement une mauvaise chose en soi, j'aime bien quand les choses restent simples sans trop de bells et de sifflets. J’ai également rencontré diverses affirmations sur le support, qui ne sont pas de premier ordre et que cela peut être un service difficile à résoudre.

En revanche, c’est un service gratuit, très facile à configurer et qui semble fonctionner assez bien.

Si les services cloud ne vous font pas peur et que vous pouvez vivre avec la politique de confidentialité de Google et les déclarations GDPR, il peut être intéressant de le tester et de voir ce que vous en faites.

Bien entendu, lorsque les Chromebooks entrent en jeu, Google Cloud Print le fait automatiquement. Étant donné que Google Cloud Print est totalement gratuit, cela pourrait être une chose à considérer.

Les magasins utilisant des machines Windows régulières pourraient également en bénéficier. Je connais des entreprises qui misent beaucoup sur G Suite, par exemple. Étant donné que Google Cloud Print s’intègre de manière native à Google «tout», cela devrait bien convenir. Et il y a toujours la «Google Cloud Printer» à utiliser avec des logiciels autres que Google. Pour les grandes entreprises comptant des centaines d’imprimeurs et des milliers d’utilisateurs, le manque de développement en cours et, partant, de soutien (du moins, c’est ce à quoi il ressemble) pourrait être un motif de préoccupation.

S'il vous plaît, partagez vos pensées et expériences.

Qu'en est-il de Azure Print?
Il y a quelques mois, Chat qui marche a découvert un nouveau service Azure nommé Universal Print. C'est en avant-première; ou était, puisque je suis incapable de le localiser aujourd'hui. Il semble offrir un service similaire à Google Cloud Print, ou c'était l'attente, de toute façon. Aucun autre détail n'est connu pour le moment, mais ce serait bien si Azure proposait quelque chose de similaire, de préférence gratuitement également.

Bonne impression.

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