Comment: connecter votre Chromebook à une imprimante avec Google Cloud Print – Bien choisir son serveur d impression

La connexion à une imprimante fait partie des très rares choses qui constituent un point très grave pour les Chromebooks et un point de discorde sérieux pour de nombreux propriétaires de Chromebook. Les efforts de développement de Google sur ce front ne sont pas vraiment laxistes, mais il existe deux façons principales de se connecter et aucune n'est vraiment aussi simple qu'on pourrait l'espérer – en fonction des machines en question.

Ni l'un ni l'autre ne sont garantis de fonctionner, bien que l'utilisation de Cloud Print devrait fonctionner dans la plupart des circonstances et c'est en fait assez facile à installer, bien que ce ne soit pas intuitif.

En termes simples, il existe une variété de facteurs allant de l'âge du matériel impliqué à une douzaine d'autres facteurs que nous n'aborderons pas ici.

À l’avance, il convient de noter que si aucune des méthodes ne fonctionne, il est peut-être temps d’investir dans une imprimante différente ou plus récente. Maintenant, il existe un véritable labyrinthe d'options disponibles sur le devant du matériel de l'imprimante et cela peut rendre les choses un peu plus difficiles pour les moins enclins à la technologie. La méthode sans fil permettant de connecter directement une imprimante contient une étape permettant de déterminer plus facilement les imprimantes qui fonctionneront, mais nous sommes en avance sur nous-mêmes.

En cas d'échec, la configuration d'une imprimante via Google Cloud Print présente l'inconvénient de devoir se connecter à une imprimante via un autre ordinateur via les serveurs de Google. Ce n'est pas un service payant, mais cela signifie qu'un autre ordinateur, connecté et connecté à une imprimante, doit être allumé au moment d'imprimer. Nous allons couvrir ce processus ici aussi.

Mises en garde … ou lorsqu'il serait judicieux d'utiliser simplement Google Cloud Print

Certaines imprimantes, bien que pas toutes, fonctionneront si elles sont branchées via un port USB. D'autres travailleront en utilisant le Wi-Fi. Quelle que soit la configuration en question, le processus sera effectivement le même si vous utilisez une connexion plus directe. Ce sera sans aucun doute la meilleure méthode dans les deux cas si l'imprimante en question est prise en charge par la vaste bibliothèque de pilotes disponibles du système d'exploitation construit par Google.

Nous n'allons pas nous intéresser au processus d'installation d'une imprimante dont le pilote n'est pas déjà inclus dans cette liste, car cela variera considérablement d'une imprimante à l'autre et le choix du pilote à choisir par le fabricant n'est pas clair. Sans sucre, et malgré les améliorations considérables apportées au fil des années, chaque fois que j’ai essayé d’utiliser un pilote téléchargé à partir du fabricant OEM, cela ne fonctionnait pas du tout.

Tout dépend de la configuration des pilotes pour fonctionner avec Chrome ou Chromebooks. La plupart ne sont pas et ne montreront pas une option pour cela quand ils ne sont pas déjà inclus dans la liste. Bien que d'autres conducteurs de l'entreprise et même des conducteurs tiers puissent parfois fonctionner, ce n'est pas garanti que cela fonctionne et ce n'est pas nécessairement l'itinéraire le plus sûr. C'est mettre de côté toute la douleur qui peut être accomplie.

Dans certains cas, comme certaines imprimantes HP et celles de quelques autres marques, les applications pour imprimantes sont téléchargeables à partir du Play Store ou en tant qu’extensions permettant d’être directement connectées via Wi-Fi ou USB. Dans d’autres, ces types de solutions peuvent aider les utilisateurs à se connecter via un serveur hébergé par des constructeurs OEM.

Le succès avec cela dépendra beaucoup du fabricant de l'imprimante et de la manière dont il a configuré ses applications. L’ancienne imprimante Canon Pixma MX430 série utilisée dans ce guide n’est totalement compatible avec aucune de ces méthodes plus simples.

Dans ces cas, la deuxième méthode pour vous connecter, à l'aide de Google Cloud Print, sera certainement plus facile à réaliser.

Branchez l'imprimante ou connectez une imprimante Wi-Fi via Cloud Print

Au-delà de tous les problèmes potentiels pouvant être rencontrés, la première étape de la configuration d’une imprimante compatible avec un Chromebook consiste à vérifier que le Chromebook et l’imprimante se trouvent sur le même réseau Wi-Fi.

Après cela, les utilisateurs devront accéder au menu des paramètres et trouver la section imprimante. Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur ou cliquer sur l’horloge de la tablette de Chrome OS – en bas à droite par défaut – puis sélectionner l’icône de réglage en forme d’engrenage.

Dans le menu des paramètres, la barre de recherche en haut de la page peut être utilisée pour rechercher "imprimer" et la première option qui apparaît devrait être "Imprimantes" sous le sous-titre "Impression". Faire défiler la liste jusqu’à la sous-rubrique Impression située sous la section "Avancée" peut également fonctionner, mais il est plus rapide de rechercher un paramètre donné.

Toutes les imprimantes déjà configurées seront répertoriées avec des options pour ajuster les paramètres sous les menus à trois points, mais pour ajouter une nouvelle imprimante, le bouton "Ajouter une imprimante" doit être sélectionné. Une recherche sera lancée pour les imprimantes "à proximité" qui sont connectées au Wi-Fi local ou connectées au réseau actuel. Si vous en trouvez un, cliquez sur "Ajouter" pour ajouter l'appareil, sauf s'il n'est pas immédiatement reconnaissable par Chrome OS.

Le même processus fonctionne pour les imprimantes USB, ce qui sera noté dans la liste via un indicateur "(USB)" et toutes les étapes ultérieures fonctionneront de la même manière.

Pour les imprimantes qui ne sont pas immédiatement ou entièrement reconnues par le système d'exploitation, une page secondaire apparaît avec un formulaire pour rechercher des imprimantes compatibles. En tapant le nom du fabricant, vous obtiendrez une liste de saisie semi-automatique et en sélectionnant le fabricant OEM approprié, qui était Canon dans notre cas, remplit les menus déroulants restants du formulaire. Si l'imprimante appropriée est répertoriée, sélectionnez-la et cliquez sur "Ajouter" pour ajouter l'imprimante à la liste.

L'utilisation d'imprimantes avec des pilotes compatibles non répertoriés est aussi simple que d'accéder au site Web du fabricant de l'imprimante et de rechercher cette imprimante spécifique pour découvrir la page de support et les téléchargements. Ensuite, le fichier du pilote devra être situé dans l'application Fichiers et l'imprimante ajoutée normalement.

À l'inverse, les utilisateurs avancés peuvent ajouter des imprimantes manuellement en saisissant le nom, l'adresse IP, le protocole et les informations de la file d'attente de leur imprimante spécifique.

Cela va être tout un processus en soi. Pour la plupart des imprimantes, les deux derniers champs peuvent être laissés à leur valeur par défaut car la plupart des imprimantes utilisent respectivement ce protocole et cette file d'attente, mais le fabricant peut également avoir besoin d'être consulté à cet égard. L'adresse IP est l'adresse d'identification de l'imprimante sur le réseau interne et les étapes à suivre pour rechercher cette information varient également.

Donc, ce n'est pas nécessairement quelque chose que l'utilisateur moyen voudra tenter.

Utilisation de Google Cloud Print avec des appareils compatibles avec le cloud

Pour imprimer via Google Cloud Print avec un ordinateur prêt pour le cloud, qui est généralement un processus beaucoup plus simple, mais qui dépend également du modèle d’imprimante utilisé, il existe deux méthodes de connexion. Le type d'utilisation à utiliser dépend du type d'imprimante utilisé.

Au crédit de Google, la société conserve une liste exhaustive et, plus important encore, une liste d'intervenants consultables qui sera plus facile à connecter dans Chrome ou avec un Chromebook. Les imprimantes «prêtes pour le cloud» figurant sur cette liste seront beaucoup plus faciles à configurer, qu’il s’agisse de la version 1.0 ou de la version 2.0 prête pour le cloud. Ce sont donc les meilleures imprimantes à acheter si une nouvelle imprimante est achetée ou à rechercher une imprimante qui appartient actuellement.

Les imprimantes prêtes pour le cloud avec la version 1.0 auront chacune leurs propres instructions de configuration à suivre. Celles-ci se trouvent en fait sur la même page de liste gérée par Google que celle mentionnée ci-dessus. Les utilisateurs doivent simplement trouver leur imprimante dans la liste, puis se connecter.

Pour la version 2.0, les utilisateurs doivent être sur Chrome, que ce soit sur un Chromebook ou sur un autre ordinateur, et accéder à l'URL "chrome: // devices" dans la barre d'adresses Omnibox sur le même réseau Wi-Fi que l'imprimante. Les nouvelles imprimantes apparaissent sous le sous-titre "Nouveaux périphériques" en haut de la page. Après avoir cliqué sur l'option "Gérer" située en regard de l'imprimante souhaitée, puis sur le bouton "Enregistrer" dans la zone "Confirmer l'enregistrement" qui doit apparaître, les étapes à suivre pour afficher l'imprimante configurée seront affichées.

En retournant à l'URL "chrome: // devices", l'imprimante apparaîtra dans la section "Mes devices" de la même page. Bien que ce processus puisse sembler un peu plus long, il est généralement automatisé et, une fois enregistrés, les imprimantes peuvent être gérées à partir de la même URL tout en étant connectées au même compte Chrome. Le tableau de bord de gestion des périphériques peut également être utilisé.

Une fois connectées, les imprimantes prêtes au cloud pourront imprimer sans utiliser un autre gadget, tel qu'un ordinateur Mac ou Windows, connecté à l'imprimante et connectée à l'imprimante via Chrome – ce que l'autre méthode nécessite encore.

L'interface 'Print'

L'interface utilisée pour l'impression est un autre domaine dans lequel il est facile de se faire prendre. En effet, bien que l'interface utilisateur soit familière et relativement simple, elle ne commence pas avec une imprimante réseau sélectionnée par défaut. Par défaut, il enregistre les éléments sous forme de fichier PDF.

Toutes les options habituelles d'ajustement des paramètres d'impression doivent apparaître comme prévu, mais sauf modification, le fichier sera simplement enregistré dans le dossier par défaut.

Tapez ou cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Enregistrer au format PDF" pour le paramètre "Destination" fera avancer toutes les imprimantes connectées. Si l'imprimante n'apparaît pas, il est probablement hors ligne ou l'ordinateur sur lequel elle se synchronise est hors ligne ou n'est pas connecté à l'imprimante.

Cliquez sur "Voir plus …" pour plus de détails et un accès rapide à la gestion des imprimantes.

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