Serveur d'impression

Vérifier si les clients utilisent Windows Print Server – Bien choisir son serveur d impression

Le 20 juin 2019 - 6 minutes de lecture

Postes de travail – Vérifier si les clients utilisent Windows Print Server

Situation:

Le suivi d'impression via un serveur d'impression est nécessaire pour la gestion et les quotas, et il n'est pas certain que certains ou tous les postes de travail impriment via ce serveur d'impression.

Terminologie:

Il existe deux termes clés qui, dans certains cas, ne sont pas définis ou définis différemment par différents fournisseurs de l'industrie de l'impression. Vous trouverez ci-dessous les définitions qui seront utilisées dans ce document.

Serveur d'imprimante:
Un serveur d'impression est défini comme toute machine qui partage la ressource d'un périphérique d'impression installé avec d'autres serveurs, stations de travail et périphériques du réseau. Il agit en tant qu'hôte pour toutes les impressions sur ce périphérique.

L'exemple de ce document fait spécifiquement référence à l'utilisation d'un système d'exploitation Windows moderne pour fournir les fonctionnalités du serveur d'impression.

Impression directe (IP):
L'impression directe ou l'impression IP directe est appelée impression directement sur un périphérique d'impression sans que cette tâche ne soit transmise via un serveur d'impression. Lorsque l’impression directe est utilisée, le travail d’impression n’est généralement pas géré et la sécurité n’est mise en œuvre que peu ou pas.

Liste des méthodes permettant de s'assurer que le serveur d'impression est utilisé:

Trois méthodes globales peuvent être utilisées pour garantir que les utilisateurs impriment via des partages créés sur un serveur d'impression. Cet article couvrira chacun d'eux plus en profondeur. Elles sont:

  • Vérification des files d'attente sur chaque machine:
    Cette méthode implique l'affichage de la configuration des imprimantes sur chaque poste de travail.
  • Affichage du processus de mise en file d'attente sur le serveur:
    Cela implique l'impression à partir d'un poste de travail tout en affichant l'état de la file d'attente des tâches pour voir si cette impression passe par le serveur d'impression.
  • Utilisation des options de sécurité du périphérique d’imprimante:
    La plupart des imprimantes vous permettent de définir une sécurité qui permettrait uniquement aux travaux d'impression de provenir du serveur. Cela empêchera complètement l'impression IP directe.

Vérification des files d'attente installées par poste de travail:

Cette option offre un moyen rapide et fiable d'examiner rapidement une file d'attente installée sur un ordinateur Windows et de déterminer s'il s'agit d'une impression directe sur le périphérique, ou d'une impression via un serveur d'impression Windows.

1. Connectez-vous à un poste de travail avec une configuration typique et ouvrez votre [Printers] ou [Printers & Faxes] dossier de [Control Panel].

2. Recherchez une imprimante généralement utilisée pour imprimer avec. Comparez le nom de l'imprimante dans le tableau ci-dessous pour vous aider à déterminer la configuration.

3. Une fois que vous avez déterminé la méthode, vérifiez les imprimantes restantes installées sur la machine.

Affichage de la mise en file d'attente sur le serveur:

Vous pouvez également vérifier les files d'attente sur le serveur d'impression pour voir si les utilisateurs impriment via celui-ci. Cette méthode fonctionne systématiquement pour non seulement vérifier les clients Windows, mais également tous les clients tels que Mac OSX, Linux / Unix, AS / 400, etc.

1. Connectez-vous à votre serveur d’impression, recherchez l’imprimante que vous essayez de vérifier et vérifiez si les utilisateurs impriment directement. Dans cet exemple, nous voulons voir si les utilisateurs impriment via le [HP Color LaserJet 3700 PCL5c] qui est installé et partagé à partir de ce serveur.

2. Faites un clic droit sur cette imprimante et choisissez temporairement [Pause Printing].

3. Une fois l’imprimante suspendue, ouvrez la file d’impression pour voir les tâches en attente d’impression. Dans ce premier exemple, la file d'attente est actuellement vide.

4. Envoyez un travail d'impression à partir du client que vous souhaitez tester. Une fois l’opération terminée, l’un des deux éléments suivants apparaîtra pour vous indiquer s’il utilise cette file d’impression partagée à partir du serveur.

Le travail est répertorié et mis en file d'attente: Utilisez correctement la file d'attente du serveur d'impression. Le travail ne sera pas imprimé et figure dans la file d'attente.

Le travail n'est pas répertorié et est imprimé: N'utilisez pas de file d'attente du serveur d'impressionSi le travail n'est pas répertorié dans la file d'attente, il est imprimé même si la file d'attente est en pause.

Utilisation des options de sécurité du périphérique d’imprimante:
Une dernière option pour s’assurer que tous les utilisateurs impriment sur votre périphérique via un serveur d’impression, plutôt que directement, consiste à utiliser les fonctions intégrées du périphérique.Liste de contrôle d'accès”Pour contrôler que les travaux doivent provenir de votre serveur d'impression.

Par exemple, en fonction des fonctionnalités de votre périphérique, vous devriez pouvoir empêcher l’envoi de travaux d’impression à partir d’une source autre que le serveur d’impression.

Exemples d'étapes: HP 4345

1. Déterminez la liste des noms d’ordinateur et / ou des adresses IP que vous souhaitez autoriser. Cela serait généralement limité à l'adresse IP de votre serveur d'impression.

2. Connectez-vous à l'interface Web de vos périphériques ou à un autre logiciel d'administration. Recherchez, dans les paramètres du périphérique, la liste de contrôle d'accès pour ce périphérique.

3. Ajoutez les adresses IP que vous souhaitez autoriser et assurez-vous que tous les autres périphériques sont bloqués.

4. L'impression cessera de fonctionner pour tous les clients utilisant l'impression directe, plutôt que via le serveur d'impression.

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