Serveur d'impression

Comment configurer Microsoft RDS Universal Printing – Serveur d’impression

Le 18 juin 2019 - 11 minutes de lecture

introduction

Dans Windows Server 2008 R2, Microsoft a introduit la fonctionnalité Easy Print. La fonction d'impression facile est une solution Microsoft permettant de limiter le nombre de pilotes utilisés par les imprimantes mappées via l'option de redirection d'imprimante cliente. Dans cet article, je commencerai par expliquer les possibilités de connexion de l'imprimante, puis en décrivant les options de configuration disponibles, ce qui se produit lorsqu'un paramètre spécifique est configuré et ce que Microsoft pourrait faire pour améliorer cette fonctionnalité.

Modifications apportées à Easy Print depuis Windows Server 2008 R2

Windows Server 2012 R2 est la dernière version et rien n'a changé au cours de toutes ces années et de différentes versions de Windows Server. Plus tard dans cet article, vous verrez pourquoi je pense personnellement qu'avec quelques petites améliorations cette fonctionnalité aurait été bien meilleure. La bonne chose est que cet article s'applique à toutes les versions de Windows Server depuis Windows 2008 R2.

Imprimantes dans les sessions RDS

Les personnes expérimentées peuvent ignorer ce paragraphe car l'impression au sein des services Terminal Server / Remote Desktop Services n'a pas fondamentalement changé au fil des ans. Cependant, je rencontre toujours régulièrement des clients qui ont des idées fausses sur la manière dont les imprimantes et les pilotes sont utilisés dans les infrastructures RDS.

Il existe des moyens de connecter des imprimantes au sein d’une session RDS. Une imprimante attribuée via le client RDS, où le périphérique d'impression est défini sur le client lui-même et une imprimante connectée directement via le réseau (donc connectée à partir d'un serveur d'impression ou directement via un nom d'hôte / une adresse IP).

La première catégorie s'appelle Redirection d'imprimante client, ce qui signifie que l'imprimante est connectée du client via le client RDP à la session RDS. Le travail d'impression sera envoyé via les canaux RDP du serveur RDS au client RDS, où le travail sera envoyé au périphérique d'impression / à la file d'attente.

La deuxième catégorie, que je qualifie d’imprimantes réseau, est directement mappée dans la session. Le travail d'impression sera envoyé directement du serveur RDS au périphérique / file d'impression.

La fonctionnalité Impression facile concerne uniquement la catégorie Direction de l’impression client. Les imprimantes réseau ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité. Plus loin dans cet article, je mentionnerai quelques possibilités pour les imprimantes réseau, mais nous nous concentrerons tout d’abord sur la redirection d’imprimantes et sur ce que Microsoft a à offrir dans cette catégorie.

Qu'est-ce que Microsoft Easy Print?

Avec la redirection d'imprimante client, les imprimantes disponibles pour le client sont mappées dans la session RDS. L'imprimante redirigée doit être connectée à un pilote d'imprimante disponible sur le serveur RDS. Avant Easy Print, vous deviez disposer du même pilote d’imprimante sur le serveur RDS que celui-ci sur le client connecté. Cela pourrait entraîner la présence de centaines de pilotes d'imprimante sur un serveur, ce qui n'était pas optimal pour la stabilité du serveur RDS. Une sorte de solution consistait à «mapper» un pilote client spécifique sur un pilote disponible sur le serveur. Pour plusieurs imprimantes similaires, cela fonctionnait plutôt bien, mais pour de nombreuses imprimantes, le pilote exact était nécessaire. Easy Print résout ce problème en mappant l'imprimante cliente au pilote Easy Print. Il n’est donc pas nécessaire de disposer d’un pilote distinct pour les imprimantes connectées via la redirection d’imprimantes.

Configuration de Easy Print

Le pilote Easy Printer est installé par défaut lorsque RDS est activé. Toute la configuration est effectuée via des objets de stratégie de groupe. Les paramètres de configuration peuvent être trouvés à Configuration de l'ordinateur – Modèles d'administration – Services de bureau à distance – Redirection d'imprimante. Quelques paramètres peuvent être trouvés dans la configuration de l'utilisateur dans le même chemin Modèles d'administration – Services de bureau à distance, redirection d'imprimante. Comme les paramètres sont exactement les mêmes que dans Configuration de l'ordinateur, je vais décrire les paramètres en fonction de la configuration de l'ordinateur. Je décrirai plus tard quand les paramètres utilisateur peuvent entrer en jeu.

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Figure 1: Option de configuration facile de l’imprimante avec un objet de stratégie de groupe.

Ne pas autoriser la redirection d'imprimante cliente

Le premier paramètre n'est pas vraiment lié à Easy Print, mais est important. Par défaut, la redirection client-imprimante est activée. Aucune modification de configuration n'est donc nécessaire. Je suppose que vous ne souhaitez pas désactiver la redirection client-imprimante, sinon vous ne pourrez pas utiliser la fonction Impression facile. Donc, par défaut, ce paramètre ne serait pas configuré. Si vous souhaitez remplacer les paramètres configurés à un niveau différent, vous pouvez définir ce paramètre sur Désactivé (car les stratégies ont la priorité la plus élevée). Par exemple, vous pouvez configurer l'activation ou la désactivation de la redirection client-imprimante (et de certains paramètres de configuration) sur le jeu de collections.

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Figure 2: La redirection d'imprimante client peut également être activée / désactivée dans un ensemble de collections.

Ne définissez pas l'imprimante par défaut comme imprimante par défaut dans une session

Le second n’est pas spécifique à Easy Print, mais il est généralement négligé. Lorsque des imprimantes clientes sont détectées et que la redirection d’imprimantes client est activée, l’imprimante définie par défaut sur le client sera également définie comme client par défaut dans la session RDS. Lorsqu’on utilise des imprimantes réseau, il se peut que ce comportement ne soit pas la solution. En activant cette stratégie, les imprimantes clientes seront redirigées, mais ne seront pas définies comme imprimantes par défaut.

Rediriger uniquement l'imprimante cliente par défaut

Ce paramètre n'est pas spécifique à Easy Printer, mais concerne également la direction d'imprimante client. Par défaut, toutes les imprimantes clientes disponibles seront redirigées vers la session RDS. Les utilisateurs possédant de nombreuses imprimantes clientes peuvent compliquer les choses et généralement l’imprimante par défaut est suffisante pour les utilisateurs finaux. En activant ce paramètre de stratégie, vous pouvez définir que seule l'imprimante cliente définie par défaut sera redirigée vers la session et que les autres imprimantes ne le seront pas. Cela dépend vraiment de savoir si c'est le comportement souhaité dans l'organisation.

Utiliser d'abord le pilote d'imprimante Remote Desktop Easy Print

Ce paramètre est l’un des moyens d’activer la fonctionnalité Easy Printer. En activant Easy Print, le pilote d'imprimante sera utilisé pour toute la redirection d'imprimante client qui sera créée. Dans des situations normales, toutes les imprimantes clientes créées à l'aide du pilote Easy Print seront créées. Je n'ai pas vu de cas où le conducteur ne pourrait pas être utilisé. Que ce comportement puisse causer des problèmes est vrai, comme je le décrirai dans le paragraphe suivant. Par défaut, le pilote Easy Printer ne sera pas utilisé. Vous devez donc activer cette stratégie si vous souhaitez utiliser Easy Print pour toutes les imprimantes clientes.

Spécifier le comportement du pilote d'imprimante de secours du serveur hôte de session RD

Ce paramètre semble ne pas être lié au pilote Easy Printer, mais il l’est. Avec cette stratégie, vous définissez l'utilisation du pilote d'impression facile d'une autre manière que le paramètre Utiliser d'abord le pilote d'imprimante Easy Print à distance. Par défaut, l'option Impression facile est désactivée, ce qui revient à configurer ce paramètre avec l'option Ne rien faire si aucun n'est trouvé. En d'autres termes, si aucun pilote approprié n'est trouvé pour l'imprimante cliente, celle-ci ne sera pas redirigée. Les trois autres options de configuration activent le pilote d'imprimante Easy Print lorsqu'un pilote approprié est introuvable. Ainsi, le pilote Easy Print sera utilisé uniquement lorsqu'il n'y a pas de pilote disponible (tiers ajouté ou disponible de manière native sur la version serveur Windows). Avec cette stratégie, vous pouvez définir si vous souhaitez utiliser PCL, la version PS ou les deux, lorsque le pilote Easy Printer sera utilisé comme scénario de secours.

Que pourrait-on améliorer?

Je pense que la plupart des entreprises utiliseront d'abord le pilote Utiliser le logiciel Remote Desktop Easy Printer comme paramètre par défaut, car cela garantit qu'aucun autre pilote n'est requis. Cependant, j’avais eu un cas où l’imprimante utilisait le pilote Easy Printer (il a donc été détecté et utilisé), mais il ya eu des problèmes avec l’imprimante (cela a pris environ 3 minutes lorsque l’imprimante a réellement commencé à imprimer sur du papier). Nous devions donc modifier le paramètre en Spécifiant le comportement du pilote d'imprimante de secours du serveur hôte de session Bureau à distance. Comme je l'ai déjà mentionné, le serveur vérifie d'abord si un pilote est disponible. Ce que je n’aime pas vraiment, c’est que si aucun pilote n’est installé, mais que le périphérique est reconnu et qu’un pilote MS natif est disponible, celui-ci sera installé. Cela obligera de nombreuses imprimantes à utiliser le pilote natif et vous obtiendrez de nombreux pilotes sur le serveur RDS. Bien que les pilotes natifs ne soient pas du tout mauvais, j'ai constaté régulièrement que l'impression à partir d'applications spécifiques ou de fonctions spécifiques d'applications ne fonctionnait pas correctement. Dans ce cas, cela fonctionnait bien avec le pilote Easy Print, mais pas avec le pilote natif.

En guise d’amélioration, je suggérerais vraiment à Microsoft d’ajouter un paramètre de configuration qui désactive l’ajout automatique de pilotes natifs. Vous pouvez gérer complètement les pilotes disponibles en combinaison avec le comportement du pilote d'imprimante de secours Spécifier serveur de session Bureau à distance. J’implémentant également Citrix XenApp / XenDesktop chez plusieurs clients, je sais que c’est possible, car Citrix offre une telle fonctionnalité.

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Figure 3: Citrix peut interdire l’installation automatique de pilotes d’imprimante natifs.

En guise de solution de contournement, vous pouvez d'abord utiliser le pilote Utiliser une imprimante simplifiée Remote Desktop, également disponible en tant que configuration utilisateur. Cela dépend un peu du problème et du cas concret, mais cela pourrait aider l’affectation du pilote d’imprimante Remote Desktop Easy à la plupart des utilisateurs et l’utilisation de la politique de restauration automatique de la configuration de l’ordinateur pour les sous-groupes d’utilisateurs qui ne peuvent pas fonctionner avec Easy. Pilote d'impression.

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Figure 4: Les options de configuration utilisateur disponibles pour Easy Print

Impression réseau universelle

Comme indiqué au début de l'article, Easy Print n'est disponible que pour la redirection d'imprimante client et non pour les imprimantes connectées au réseau. De nombreuses entreprises recherchent également une solution permettant de limiter au minimum les pilotes d'imprimante pour ce type d'imprimante. La première grande étape est que la plupart des fabricants ont un pilote universel, qui supporte (presque) tous leurs imprimantes. Si cela ne répond toujours pas aux besoins, un produit tiers entre en jeu, car Microsoft n'a pas (encore) de solution.

Conclusion

Dans cet article, j'ai décrit en détail les options de configuration de Easy Print et les paramètres à utiliser. Nous avons également discuté des améliorations que Microsoft pourrait envisager pour rendre la solution Easy Print encore plus robuste et gérable avec les pilotes d’imprimante.


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