Comment fonctionne un serveur d'impression? – Serveur d’impression

Si votre entreprise utilise une imprimante professionnelle, vous avez peut-être rencontré un serveur d'impression – l'application logicielle ou le périphérique réseau qui gère les fichiers de votre file d'attente d'impression et les envoie de votre ordinateur à votre imprimante.

Un serveur d’impression peut gérer les demandes d’impression reçues par votre ordinateur et par votre périphérique d’impression. Elles sont utilisées dans n’importe quel type d’impression pour les entreprises du monde entier.

Tout ce que vous avez besoin de savoir, c’est de savoir si vous êtes intéressé par le fonctionnement d’un serveur d’impression et en quoi un tel serveur peut améliorer les opérations quotidiennes de votre entreprise.

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Que sont les serveurs d'impression?

Les serveurs d'impression, ou serveurs d'impression, sont des périphériques ou des programmes qui connectent des imprimantes à des ordinateurs via un réseau. Ils agissent en tant qu'intermédiaire entre les ordinateurs et les imprimantes, acceptant les tâches d'impression à partir d'ordinateurs et les transmettant à la bonne imprimante. Pour ce faire, ils stockent et mettent en file d'attente localement les demandes d'impression et évitent de surcharger un périphérique d'impression occupé.

Quels sont les différents types de serveurs d'impression?

Le logiciel requis par un serveur d'impression peut être installé sur n'importe quel ordinateur ou PC. Les systèmes d'exploitation qui utilisent le logiciel UNIX ont souvent une capacité intégrée pour les serveurs d'impression.

Vous pouvez également vous procurer un serveur d’impression réseau qui connecte votre périphérique directement à une imprimante. Selon le type d’application informatique que vous possédez, vous avez peut-être déjà du matériel qui permettra à l’appareil de se connecter directement à votre routeur réseau.

Le serveur d'impression peut être connecté à votre périphérique d'impression via une connexion parallèle, USB ou sans fil.

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Pourquoi un serveur d'impression est-il utile?

Vous pouvez trouver un serveur d’impression utile si votre entreprise dispose de plusieurs imprimantes et qu’elle a un besoin important d’imprimer de nombreux documents ou supports promotionnels. En effet, un serveur d'impression peut gérer la file d'attente de chaque imprimante connectée et envoyer les fichiers à la machine, ce qui permet une impression plus rapide, contribuant à améliorer l'efficacité du bureau.

Un serveur d'impression constitue également un excellent moyen de gérer les imprimantes à partir d'un emplacement central. Si le bâtiment de votre entreprise se compose de plusieurs étages et de plusieurs bureaux, l’utilisation d’un serveur d’impression vous permettra d’imprimer, de réorganiser ou de supprimer les fichiers en attente que vous avez commandés d’imprimer sur plusieurs ordinateurs différents.

Comment installer un serveur d'impression

Si vous devez installer manuellement un serveur d'impression sur votre ordinateur, vous devrez effectuer les tâches suivantes:

1. 1) Ouvrez le Panneau de configuration et sélectionnez l’option ‘Services d’impression et de documentation '.
2. 2) Sélectionnez "Ajouter une imprimante" et choisissez votre imprimante locale.
3. 3) Sélectionnez l’option "Créer un nouveau port" et entrez votre adresse IP.
4. 4) Appuyez sur ‘Custom’, ‘Settings’, puis passez à LPR (Line Printer Remote).
5. 5) Choisissez une imprimante
6. 6) Utilisez un port existant et sélectionnez votre imprimante

Inconvénients d'un serveur d'impression

Bien qu'un serveur d'impression soit une technologie de pointe capable de gérer des travaux d'impression simultanés, l'utilisation du réseau ou du logiciel présente certains inconvénients.

Si le serveur rencontrait un problème, cela affecterait toutes les imprimantes connectées au périphérique. Cela pourrait coûter cher à votre entreprise et empêcher l’impression d’articles importants.

L’impression IP directe est une excellente alternative au serveur d’impression qui ne pose pas le risque de cet échec. Cette option évite que toutes les imprimantes de votre réseau soient affectées en cas d'erreur, chaque imprimante disposant de son propre serveur. Si le serveur devait rencontrer une erreur, seule la seule imprimante connectée serait affectée.

Comme vous pouvez le constater, un serveur d’impression peut fournir à votre entreprise un moyen de gérer et de contrôler simplement tous vos travaux d’impression. Idéal si votre entreprise a un besoin important d’impression de documents professionnels.