Serveur d'impression

PaperCut KB | Configuration de la file d'impression Windows – Bien choisir son serveur d impression

Par Titanfall , le 4 mai 2019 - 9 minutes de lecture

Comment dois-je configurer mon serveur d’impression Windows pour tirer le meilleur parti de PaperCut? "

PaperCut est conçu pour fonctionner "out of the box" dans la plupart des environnements. Cependant, afin de tirer le meilleur parti de l'application et de garantir que toutes les fonctions fonctionnent comme prévu, nous avons conçu ce guide pour présenter certaines des connaissances et expériences Windows Printing les plus utiles que nous avons acquises au fil des ans. Passez au bas de la page pour un résumé rapide.

Comment gérer vos imprimantes

La console de gestion d'impression vous permet de gérer tout ce qui concerne une imprimante dans Windows. Le moyen le plus rapide d’ouvrir la console est de lancer Courir en appuyant Touche Windows + R, puis tapez printmanagement.msc et frapper Entrer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante que vous souhaitez gérer et choisissez Propriétés… Cela ouvrira la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante avec de nombreuses options à configurer.

Vous trouverez ci-dessous une description de chacun des onglets, ainsi que nos conseils de configuration.

Onglet Général

C’est là que vous pouvez configurer le nom et l’emplacement de l’imprimante.

  • Donnez à vos imprimantes un bon nom. Nous vous recommandons de créer une convention de dénomination facile à lire incluant le site, la marque et le modèle de chaque imprimante.
  • PaperCut peut reconnaître le Emplacement champ qui signifie que l'attribut est utile pour générer des rapports. S'il est renseigné, ce champ est également utilisé par Mobility Print pour indiquer aux utilisateurs où ils peuvent trouver votre imprimante.
  • le Imprimer une page de test le bouton est votre ami. Utilisez ce bouton pour vous assurer rapidement et facilement que vous pouvez envoyer un travail d'impression de votre serveur vers votre périphérique.

Onglet Partage

Sur cet onglet, vous pouvez configurer votre serveur d'impression pour partager l'imprimante, ainsi que quelques autres paramètres.

  • Faire vérifier Partager cette imprimante si vous avez l'intention de partager une imprimante. Si vous souhaitez partager la file d'attente d'impression à l'aide de Google Cloud Print ou de Mobility Print ou si vous souhaitez uniquement que les utilisateurs envoient des travaux d'impression à la file d'attente d'impression Find-Me, ne cochez pas cette case.
  • PaperCut fonctionnera avec des noms d'imprimante longs, mais selon Microsoft, le nom de partage d'imprimante doit comporter moins de 32 caractères.
  • Sa meilleure pratique dans les environnements d’impression Mac et LPR pour le Nom de partage ne pas inclure d'espaces.
  • Assurez-vous de vérifier Rendre les travaux d'impression sur les ordinateurs clients. Cela devrait quand même être la valeur par défaut, mais s'il est désactivé pour une raison quelconque, cela peut entraîner une charge supplémentaire sur le serveur et des problèmes d'impression à partir des clients Windows 10.
  • En cliquant sur le Pilotes supplémentaires… Ce bouton vous permet d’ajouter des pilotes pour les systèmes 32 bits hérités.

Onglet Ports

Cet onglet permet à un administrateur de configurer le "port" utilisé par la file d'impression Windows pour communiquer avec l'imprimante physique. Les ports d'imprimante sont différents d'un port de pare-feu et sont généralement référencés aux ports physiques de l'ordinateur tels que COM1 et LPT1, mais c'est à présent que vous devez spécifier l'adresse IP de votre imprimante. Quel type de port devriez-vous utiliser? Eh bien, ça dépend…

  • Pour la plupart des imprimantes, le port doit être un Port TCP / IP standard qui pointe vers l'adresse IP de votre imprimante.
  • Si vous configurez une imprimante Find-Me, le port doit être réglé sur "nul". Non, ce n’est pas une faute de frappe.
  • le PaperCut Port TCP / IP peut également être utilisé, mais cela n’est recommandé que lors de la vérification des pages de matériel. Par nécessité, le PaperCut Le port ralentira l’impression car l’application attend que le dernier travail soit terminé avant d’analyser le prochain. Par conséquent, si les vérifications de page de matériel ne sont pas nécessaires, utilisez un port TCP / IP standard.
  • Nous ne recommandons pas les ports WSD, car cela masquerait l’adresse IP de l’imprimante, ce qui compliquerait la tâche des utilisateurs. PaperCut pour communiquer via SNMP afin de déterminer les niveaux et l'état du toner.
  • Faire décocher Activer le support bidirectionnel. Dans notre expérience, ce paramètre peut provoquer une instabilité. Si le paramètre est grisé, cela signifie que cela ne s'applique pas à ce pilote, comme c'est le cas avec le PaperCut Global PostScript chauffeur.

Onglet Ports> Configurer le port…

Dans cette section, les administrateurs peuvent spécifier des paramètres avancés pour le port. La plupart du temps, cela est configuré automatiquement.

  • Idéalement, le protocole sélectionné devrait être RAW. Ce type de connexion est plus rapide que les connexions LPR traditionnelles et presque toutes les imprimantes modernes le prennent en charge.
  • Il est recommandé de vérifier Statut SNMP activé laisser Windows interroger l’imprimante pour connaître l’état actuel. Le nom de communauté indiqué ici et celui sur l'imprimante doivent correspondre, sinon Windows pensera que le périphérique est hors ligne.

Onglet Avancé

Dans cette section, les administrateurs peuvent spécifier les heures pendant lesquelles une imprimante est disponible, le pilote utilisé par une file d'attente d'impression pour communiquer avec l'imprimante physique, ainsi que la configuration du spouleur des documents.

  • Chauffeur affiche le nom du pilote configuré dans Print Management Console. Nous recommandons fortement PostScript ou des pilotes PCL lorsqu'ils sont disponibles. Consultez notre article sur les imprimantes prises en charge pour plus de détails.
  • À propos du paramètre Lancer l’impression une fois la dernière page spoulée, elle sera automatiquement configurée par PaperCut afin que le document puisse être entièrement analysé avant d’être envoyé à l’imprimante.
  • Décochez la case Activer les fonctionnalités d'impression avancées pour empêcher le pilote de spouler des travaux d'impression dans des langages d'impression propriétaires au lieu de PCL ou PostScript. La désactivation de ce paramètre garantit que PaperCut peut lire avec précision les fichiers de spool du travail d’impression, ce qui permet à son tour à plusieurs PaperCut des fonctionnalités telles que le nombre de pages et la détection des couleurs, la conversion en niveaux de gris et le filigrane.
  • le Défauts d'impression Ce bouton vous permet de définir les options par défaut pour tous les utilisateurs, telles que la taille de page par défaut ou les préférences de couleur. Ceci est similaire à la Préférences d'impression menu, qui modifie les mêmes paramètres, mais uniquement pour l'utilisateur connecté.

Onglet Sécurité

Voici où les autorisations sont définies pour contrôler quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ont le droit de gérer la file d'attente d'impression ou les documents.

  • C’est une bonne idée de rester avec les permissions par défaut et d’utiliser PaperCut fonctionnalités permettant de gérer l’accès à l’imprimante, comme indiqué dans Filtres et restrictions.
  • Ceci est facultatif, mais pour les files d’impression physiques, vous pouvez supprimer le droit Gérer les documents du créateur pour empêcher les utilisateurs de contourner. PaperCut Hold & Release paramètres. Cependant, ne vous inquiétez pas pour les files d’impression Find-Me qui devraient quand même pointer vers un port nul. L’avertissement de cette technique est que nous avons rencontré des cas dans lesquels certains pilotes de fabricants ont besoin de l’autorisation du créateur.
  • Un autre moyen d'empêcher les utilisateurs de reprendre les travaux d'impression en attente (sans modifier les autorisations) consiste à utiliser le PaperCut Port TCP / IP. Si un utilisateur tente de reprendre son travail en attente, celui-ci sera automatiquement supprimé par PaperCut.

Onglet Paramètres du périphérique

Ces paramètres peuvent être propres à la marque, au modèle et au pilote. Il est également possible que les paramètres ici interfèrent avec PaperCut fonctionnalités. Par exemple, faites attention aux paramètres tels que les paramètres permettant de configurer l’implémentation Pull / Print du fabricant parmi les autres fonctionnalités de gestion des files d’attente.

Résumé

  • le Nom de partage d'imprimante devrait être plus court que 32 caractères
  • Vérifier Rendre les travaux d'impression sur les ordinateurs clients
  • Configurer les imprimantes pour utiliser un Port TCP / IP standard
  • Utilisez uniquement le PaperCut Port TCP / IP avec la fonctionnalité de contrôle de page de matériel
  • Utilisez le nul port pour les files d'attente Find-Me
  • Désactiver Support bidirectionnel
  • Le protocole du port devrait être BRUT
  • Utilisez le type 3 PCLou PostScript pilotes quand disponible
  • Désactiver Fonctions d'impression avancées
  • Quitter le autorisations par défautsur l'onglet Sécurité

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Catégories: Windows, Administration, Sécurité


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