Serveur d'impression

RumahAccess Indonesia – Où apprendre l'accès MS en Indonésie – Serveur d’impression

Le 3 mai 2019 - 10 minutes de lecture

Par: Haer Talib (HaerTalib.com)

Cet article est la première série de séries d'écriture MS Access pour les débutants. Dans cet article, je parlerai un peu du logiciel Microsoft Access afin que les collègues qui le connaissent tout simplement aient une vue d'ensemble.

Qu'est-ce que Microsoft Access?

Microsoft Access est le logiciel d'application pour gérer les données. Microsoft Access est connu comme l'une des applications dans suite Microsoft Office, ensemble Microsoft Excel (pour numéros de traitement / faire du papier de travail /feuille de travail), Microsoft Word (pour traiter des mots /traitement de texte), et d'autres. Alors, Microsoft Access en effet prévu gérer les données.

Parmi les applications Microsoft Office les plus utilisées, citons: Microsoft Excel et Microsoft Word. Il semble que les utilisateurs d’ordinateurs aient besoin de maîtriser les deux applications (en plus d’autres selon des exigences professionnelles spécifiques, par exemple: Microsoft Outlook pour le courrier électronique, Microsoft Powerpoint faire des présentations, etc.).

Il y a des collègues qui l'utilisent souvent Microsoft Excel, quel que soit le travail à faire avec un ordinateur, il utilise Microsoft Excel, y compris pour sauvegarder et traiter les données. Bien sûr, cela va, mais ce n’est pas approprié car le stockage et la gestion des données ont fourni une application spéciale Microsoft Access.

Problèmes d'utilisation de Microsoft Access

Pourquoi le collègue a-t-il enregistré et traité des données à l'aide de Microsoft Excel et non de Microsoft Access? En fait, utiliser Microsoft Access est plus difficile et déroutant.

Lors de l'exécution Microsoft Excel, on peut ouvrir un classeur vide sans avoir à enregistrer le fichier (Enregistrer) au préalable, et travaille immédiatement. Option pour enregistrer ou quitter le classeur pris lorsque nous avons fini de travailler ou pour fermer l'application Microsoft Excel. Différent de Microsoft Access, où, au début, vous l’exécutez, nous devons déterminer s’il faut ouvrir un fichier existant (Ouvrir) ou créer un nouveau fichier (et enregistrer / spécifier le nom du fichier et l’emplacement de stockage).

La deuxième difficulté (ou obstacle) que j'ai attrapée était sur terme DONNÉES et BASE DE DONNÉES. S'il ne s'agit que de DONNÉES, nous saisissons et traitons également des données dans Excel. Mais le terme DATABASE semble très complexe et rend les choses difficiles. Même si, base de données "Seulement" un ensemble de données qui sera utilisé pour générer des informations. En effet, la compilation d’une base de données est soumise à des règles ou à des règles efficaces, mais il existe une théorie qui peut être étudiée petit à petit.

Choisissez Microsoft Excel ou Microsoft Access

Maintenant, avez-vous décidé d'utiliser Microsoft Access pour traiter les données?

En réalité, Microsoft Excel est également doté de fonctionnalités permettant de gérer les données (base). Tant que vos données sont soigneusement stockées dans une feuille de calcul et que vous pouvez les combiner, vous avez sauvegardé les données sous forme de base de données.

Mais l'inconvénient est que, si vous enregistrez des données dans une feuille de calcul, ces données seront "ouvertes" lorsque vous chargez le classeur, ce qui ralentit le "chargement" et ralentit parfois le travail.

Dans Excel maintenant, les fonctionnalités sont disponibles Tableau Excel, où nous pouvons saisir des données et les gérer "dans une base de données", par exemple, déterminer le type de données pouvant être saisi (via la fonctionnalité de validation des données) ou utiliser d'autres fonctionnalités du tableau de données Excel.

Selon mes observations, si les données que vous gérez ne sont que petites, vous pouvez utiliser Microsoft Excel. Une fois que vous avez ouvert le classeur, vous pouvez voir vos données, effectuer une nouvelle recherche, les trier, les filtrer et les formater pour un rapport.

Mais si vous avez beaucoup de données et que vous continuez à croître avec le temps, par exemple des années, des mois, voire tous les jours, vous devez utiliser une application spéciale pour gérer les données (base). La base de données de la famille, ou base de données de citoyens dans RT et RW, peut toujours être gérée avec Microsoft Excel. Mais si les données se présentent sous la forme que vous saisissez toujours des commandes de marchandises, des plans de livraison, des plans de production, un contrôle des stocks, vous devez utiliser une application spécifique à la base de données, telle que Microsoft Access.

Vous devez également utiliser Microsoft Access si:

  • Les données veulent être ouvertes et gérées avec d'autres personnes sur un réseau informatique (LAN). Si vous utilisez Excel, une fois que quelqu'un a ouvert le fichier, les autres collègues ne peuvent pas l'ouvrir pour le modifier.
  • Les données veulent être séparées de "l'application" qui les gère. Les données sont stockées quelque part sur un ordinateur qui est un "serveur" et l'utilisateur ouvre uniquement le fichier d'application connecté aux données (le fichier d'application ne stocke pas de données). De cette façon, les données deviennent plus sûres.
  • Vous voulez créer une application qui s'exécutera automatiquement ou semi-automatiquement à l'aide de fonctionnalités de programmation, ce qui est plus facile à faire dans Microsoft Access que Microsoft Excel.

Pourquoi Microsoft Access?

La question peut se poser, faut-il que Microsoft Access gère la base de données?

Au moment où j'écris ceci (mai 2019), je n'ai pas le choix. plus facile et mieux de Microsoft Access. L'année dernière, j'ai écrit sur le choix des outils permettant de remplacer Microsoft Access (rumahaccess.com/2018/09/mengapa-harus-access.html) et suis parvenue à la conclusion qu'il n'existait aucun outil pour remplacer Microsoft Access (spécialement pour moi).

Microsoft Access est plus facile à obtenir pour le système d’exploitation Windows et son utilisation (regarde et ressent) presque identique aux autres applications Microsoft.

Microsoft Access fournit son propre système de base de données sous Windows et peut utiliser d'autres systèmes de base de données.

Microsoft Access permet de créer des programmes d’application faciles à utiliser, sans toutefois être inférieurs aux autres outils, tant par leurs capacités que par la richesse de leurs fonctionnalités.

Ainsi, choisir Microsoft Access comme système de base de données ou comme outil de gestion de base de données n’est pas une erreur.

Apprendre à connaître le caractère et les spécifications de Microsoft Access

Avant de choisir Microsoft Access, il peut être judicieux de reconnaître le caractère et les spécifications.

Microsoft Access peut seulement exécuter sur des ordinateurs qui utilisent le système d'exploitation les fenêtres! Par conséquent, il ne peut pas être exécuté sur Android, Apple Macintosh, Linux ou d’autres systèmes d’exploitation. Jusqu'à présent, je n'ai pas été en mesure d'exécuter Microsoft Access sur des gadgets tels que des tablettes et des smartphones, je dois toujours utiliser un ordinateur.

Microsoft Access pas libre. Si vous achetez Microsoft Office, déterminez si le package contient Microsoft Access ou non. Si vous vous abonnez à Office 365 (en ligne), Microsoft Access est toujours nécessaire. installé sur PC. Microsoft Access peut également être acheté séparément de Microsoft Office.

Vous avez besoin de Microsoft Access version complète si vous voulez créer et gérer une base de données. Toutefois, si vous souhaitez uniquement exécuter des applications créées avec Microsoft Access, vous ne devez pas acheter la version complète d'Access, mais vous pouvez utiliser la version d'exécution. Accéder à la version d'exécution il est gratuit et peut être téléchargé par vous-même (voir menu Télécharger sur place RumahAccess.com)

Actuellement Microsoft Access version 2019 déjà disponible, mais vous pouvez toujours utiliser les versions précédentes (2007, 2010, 2013, 2016). Ces versions utilisent le format de fichier de base de données .accdb. Des versions plus anciennes peuvent également être utilisées (97, 2000, 2003). Ces versions utilisent le format de fichier de base de données .mdb. Dispositions générales, les versions plus récentes peuvent ouvrir des fichiers de base de données créés avec une version plus ancienne, mais ne peuvent pas inversement. S'il existe plusieurs versions de Microsoft Access dans votre bureau, le fichier de base de données doit alors être créé avec la version la plus ancienne, car il peut être ouvert dans une version plus récente.

Il y a quelques problèmes liés version bit-le sien. Microsoft Access est disponible en versions 32 bits et 64 bits (et cela doit être approprié avec les versions binaires de Microsoft Office installées sur l’ordinateur). Si vous devez exécuter une application qui a été enregistrée au format .accde (version exécutable), vous devez installer Microsoft Access en fonction du fichier bit .accde. Ainsi, si vous décidez d'utiliser Microsoft Access au bureau, essayez tout dans la même version de bit (sélectionnez 32 bits ou 64 bits), puis acceptez le développeur de l'application pour le définir en fonction de la version de bit.

Personnellement, je ne fournis que des versions 32 bits d’applications avec plus de considération qu’il peut forcer les utilisateurs à utiliser des versions 32 bits plutôt que des versions 64 bits. Comme on le sait, Microsoft Access 32 bits peut être installé sur Windows 32 bits et 64 bits, alors que Microsoft Access 64 bits ne peut être installé que sur Windows 64 bits.

Jusque là, il y avait une discussion sur le caractère et les spécifications de Microsoft Access, car il y a encore beaucoup d'autres choses qui ne peuvent pas être discutées ici.

Installer Microsoft Access

L'installation de Microsoft Access s'effectue généralement en même temps que l'installation de Microsoft Office, sauf si vous achetez Microsoft Access séparément. L'installation est également effectuée même si vous utilisez la version d'exécution de Microsoft Access.

En outre, vous pouvez installer plusieurs versions de Microsoft Access simultanément sur un ordinateur, par exemple les versions 2013, 2016 et 2019. S'il existe plusieurs versions d'Access sur l'ordinateur, lorsque vous exécutez une version différente de la précédente, celle-ci sera reconfigurée avant que les différentes versions puissent être exécutées.

Si vous installez uniquement la version d'exécution de Microsoft Access, vous ne pourrez pas l'exécuter normalement. Le runtime d’accès s’exécutera automatiquement si vous ouvrez un fichier Access (par exemple, en double-cliquant).

***

Ainsi, l'introduction de Microsoft Access comme introduction à l'utilisation de Microsoft Access pour les débutants. Bien sûr, beaucoup d’informations sont liées mais ne peuvent pas être discutées par tous.

(A continué)

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.