Serveur d'impression

Gestion des services d'impression Windows Server 2008 – Serveur d’impression

Le 3 mai 2019 - 16 minutes de lecture


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Le chapitre précédent de Windows Server 2008 Essentials couvrait la configuration du rôle de services d'impression sur Windows Server 2008 et l'installation ultérieure d'imprimantes partagées sur le serveur. Ce chapitre traite de la gestion quotidienne des services d’impression.

Gestion des serveurs d'impression distants

Dans le chapitre précédent, il était indiqué que l'outil de gestion de l'impression fournissait un emplacement central à partir duquel les services d'impression d'un réseau entier pouvaient être gérés. Jusqu'à présent, nous avons uniquement examiné et géré le serveur d'impression exécuté sur l'ordinateur local. Dans cette section, nous examinerons l’ajout de serveurs distants à la configuration locale de la gestion de l’impression. Dans cet exemple, une configuration théorique composée de deux systèmes Windows Server 2008 nommés winserver-1 et winserver-2 est assumé. Le rôle de services d'impression est installé sur les deux systèmes et la gestion de l'impression est activée. winserver-1 sera configuré pour gérer également les services d'impression sur winserver-2. Ceci est réalisé en lançant d’abord la gestion de l’impression sur le serveur local. winserver-1 système (Démarrer -> Outils d'administration -> Gestion de l'impression), en faisant un clic droit sur le Serveurs d'impression noeud de la hiérarchie dans le volet gauche et en sélectionnant le Ajouter / supprimer des serveurs option.

Dans le menu résultant, sélectionnez le Ajouter / supprimer des serveurs option. La boîte de dialogue résultante affiche les serveurs d'impression actuellement configurés sous la gestion de la gestion d'impression locale. Si aucun serveur d'impression distant n'a été ajouté précédemment, le seul serveur répertorié sera le système local. Pour ajouter des serveurs d’impression supplémentaires, saisissez une liste de noms de serveurs séparés par des virgules ou utilisez la commande Feuilleter bouton pour localiser les serveurs sur le réseau. Lorsqu'un ou plusieurs serveurs ont été sélectionnés, cliquez sur le bouton Ajouter à la liste bouton pour ajouter les serveurs à la liste. La figure suivante illustre la Ajouter / supprimer des serveurs boîte de dialogue configurée avec les serveurs local et distant:

Ajout de serveurs d'impression distants à la console de gestion d'impression

Une fois que tous les serveurs d’impression distants requis ont été ajoutés à la liste, cliquez sur Appliquer fermez ensuite la boîte de dialogue pour revenir à la fenêtre principale de Gestion de l’impression. Les nouveaux serveurs d’impression apparaîtront à côté du serveur local sous Serveurs d'impression dans le volet gauche de l'écran Gestion de l'impression, comme illustré ci-dessous:

Gestion de plusieurs serveurs d'impression sur Windows Server 2008

Migration des imprimantes et des files d'attente entre les serveurs

WIN28BOX
Windows Server 2008 offre également la possibilité de migrer les imprimantes et les files d'attente d'impression d'un serveur d'impression à un autre. Cela facilite, par exemple, la mise hors ligne d’un serveur d’impression à des fins de maintenance ou la réaffectation permanente d’une imprimante d’un serveur à l’autre. Les étapes décrites ci-dessous supposent que la gestion de l'impression a été configurée pour gérer les serveurs d'impression source et cible, comme indiqué dans la section précédente de ce chapitre. Si ce n'est pas le cas, le fichier d'exportation de l'imprimante devra être copié sur le serveur de destination ou mis à disposition via le partage de fichiers et importé à l'aide de la gestion de l'impression sur ce serveur.

Cette forme de migration est effectuée à l'aide de l'Assistant de migration d'imprimante auquel, avec la plupart des autres tâches, est accessible à partir de l'interface de gestion de l'impression. Une fois que Print Management est opérationnel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le serveur dans le volet gauche à partir duquel l’imprimante doit être migrée (le serveur source) et sélectionnez Exporter des imprimantes dans un fichier du menu. La gestion de l'impression affichera ensuite une boîte de dialogue répertoriant les pilotes d'imprimante, le port et les files d'attente actuellement configurés sur le serveur d'impression sélectionné, comme illustré ci-dessous:

Liste des imprimantes à exporter avant la migration

Après avoir examiné les informations répertoriées, cliquez sur Suivant et sélectionnez un emplacement approprié pour enregistrer le fichier d'exportation de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant encore une fois pour effectuer le processus d'exportation. En fonction du nombre d'imprimantes exportées et de la taille des pilotes, le processus d'exportation peut prendre quelques minutes. Si l'exportation a réussi, un message apparaît sous la barre de progression et indique ce fait. Si l'exportation a échoué, cliquez sur le bouton Open Event Viewer bouton fourni pour en savoir plus sur la cause du problème afin que des mesures correctives puissent être prises. En supposant un clic d'exportation réussi terminer pour fermer la boîte de dialogue Migration d'imprimantes.

L’étape suivante consiste à importer les imprimantes dans le serveur cible. Commencez par cliquer avec le bouton droit sur le serveur de destination dans la fenêtre Gestion de l’impression et en sélectionnant Importer des imprimantes depuis un fichier …. Dans la boîte de dialogue résultante, utilisez le bouton Parcourir pour accéder au fichier d’exportation, sélectionnez-le et cliquez sur Suivant procéder. Une fois le fichier lu, un écran identique à celui affiché avant l'exportation des objets imprimante à l'étape précédente apparaîtra. Vérifiez ces informations et cliquez sur Suivant pour afficher le Sélectionnez les options d'importation écran comme illustré dans la figure suivante:

Sélection des options d'importation d'imprimante

Ces options nécessitent une petite explication:

  • Conserver les imprimantes existantes; importer des copies – Il est possible qu'une imprimante en cours d'importation soit déjà installée sur le serveur de destination. Lorsque cette option est sélectionnée, l'imprimante d'origine sur le serveur de destination reste inchangée et la nouvelle imprimante est importée en tant que copie.
  • Ecraser les imprimantes existantes – Si l'imprimante en cours d'importation est déjà installée sur le serveur cible, elle est écrasée par la copie importée lorsque cette option est sélectionnée.
  • Liste des imprimantes précédemment répertoriées – Lorsque cette option est sélectionnée, seules les imprimantes déjà répertoriées dans Active Directory le seront toujours une fois le processus d'importation terminé.
  • Lister toutes les imprimantes – Toutes les imprimantes sont répertoriées dans Active Directory
  • Ne pas énumérer les imprimantes – Aucune imprimante n'est répertoriée dans Active Directory

Une fois les paramètres requis configurés, cliquez sur Suivant pour lancer le processus d'importation d'imprimante. Les configurations d'imprimante, les pilotes et les files d'attente seront ensuite importés sur le serveur d'impression cible. Si des erreurs sont signalées, cliquez sur le bouton Open Event Viewer bouton pour obtenir des informations supplémentaires. Faites particulièrement attention aux imprimantes connectées physiquement au serveur d'impression source. Comme ils ne sont pas physiquement connectés au serveur cible, une erreur risque de se produire pendant la migration. Même si l'imprimante a été physiquement déplacée sur le système cible avant la migration, il est également possible qu'elle soit connectée à un port physique différent de celui utilisé sur le serveur source. Ces problèmes peuvent être résolus en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante importée dans Gestion de l’impression, en sélectionnant Propriétés et en effectuant les modifications de configuration nécessaires.

Configuration des autorisations d'imprimante

L'accès aux imprimantes est contrôlé via la configuration des autorisations d'imprimante. Par défaut, une imprimante est accessible à tous les utilisateurs du système local et, s’ils sont partagés, à tous les utilisateurs du réseau. Les autorisations d'imprimante sont divisées en deux catégories, les autorisations spéciales et les autorisations standard. Avant de décrire comment modifier les autorisations sur une imprimante, il est d'abord important de comprendre le sens de chaque option d'autorisation.

le autorisations d'imprimante standard sont décrits dans le tableau suivant:

Autorisation La description
Impression Permet aux utilisateurs et aux groupes d'envoyer des documents à l'imprimante et de gérer leurs propres travaux d'impression. Comprend également le Lis autorisation spéciale permettant de visualiser, mais non de modifier, les autorisations d'imprimante
Gérer les imprimantes Permet une gestion complète de l’imprimante, notamment la modification du statut partagé, des autorisations et des propriétés, l’appropriation des imprimantes et des travaux d’impression, ainsi que le démarrage et l’arrêt des travaux d’impression. Comprend le Lis, Changement et Prendre possession autorisations spéciales.
Gérer les documents Permet à l'utilisateur et aux groupes de gérer les travaux d'impression, mais n'offre pas la possibilité d'imprimer. Les autorisations consistent à suspendre, redémarrer, reprendre, réorganiser et annuler des travaux d'impression. Comprend le Lis, Changement et Prendre possession autorisations spéciales

le autorisations spéciales sont les suivants:

Autorisation La description
Autorisations de lecture L'utilisateur ou le groupe peut afficher les autorisations sur l'imprimante.
Modifier les autorisations Un utilisateur ou un groupe peut modifier les autorisations d'une imprimante.
Prendre possession Un utilisateur ou un groupe peut s'approprier des travaux d'impression et / ou d'impression.

Les autorisations actuelles pour une imprimante peuvent être visualisées et modifiées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur cette imprimante dans l'outil de gestion de l'impression (Démarrer -> Outils d'administration -> Gestion de l'impression), en sélectionnant Propriétés et en cliquant sur le Sécurité languette:

Autorisations d'imprimante Windows Server

Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou groupe répertorié, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe et modifiez le Permettre et Nier autorisations sur les paramètres requis. Une fois les paramètres configurés, cliquez sur Appliquer pour valider les modifications. Si l'utilisateur ou le groupe n'est pas répertorié dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur l'icône correspondante. Ajouter… bouton pour invoquer le Sélectionner des utilisateurs ou des groupes dialogue. Changer la Emplacement définissez si nécessaire, puis entrez les noms des utilisateurs ou des groupes, séparés par des points-virgules dans la zone de texte inférieure. Clique le Vérifier les noms bouton pour vérifier que les utilisateurs ou les groupes sélectionnés existent dans la portée de l’emplacement actuel:

Sélection des utilisateurs et des groupes

En supposant que les noms sont corrects, cliquez sur D'accord pour revenir à la boîte de dialogue des propriétés où les utilisateurs et / ou groupes sélectionnés seront désormais inclus dans la liste. Noms de groupe ou d'utilisateur liste. Pour configurer les autorisations, sélectionnez un utilisateur ou un groupe et définissez les autorisations de la manière suivante: Autorisations pour section du dialogue. Cliquez sur Appliquer valider les modifications et répéter la tâche pour tout autre utilisateur ou groupe ajouté à la liste.

Pour configurer le autorisations spéciales clique sur le Avancée bouton de la page Sécurité du panneau des propriétés pour afficher le Paramètres de sécurité avancés dialogue comme illustré ci-dessous:

Paramètres de sécurité avancés de l'imprimante

Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe, sélectionnez cet objet dans la liste, puis cliquez sur Modifier… pour afficher le Entrée de permission pour dialogue. Dans cette boîte de dialogue, les autorisations standard et spéciales pour l'utilisateur ou le groupe sélectionné sont affichées et peuvent être modifiées en fonction des besoins. Comme indiqué précédemment, certaines autorisations spéciales sont implicites dans les paramètres d'autorisation standard. Par exemple, définir le Gérer les imprimantes autorisation standard permet également la Lis, Changement et Prendre possession autorisations spéciales. Une fois les modifications souhaitées apportées, cliquez sur D'accord rejeter le Entrée de permission pour dialogue suivi de Appliquer, puis D'accord dans le Paramètres de sécurité avancés dialogue. Enfin, cliquez sur D'accord pour fermer la boîte de dialogue des propriétés et revenir à Gestion de l’impression.

Changer de propriétaire d'imprimante

Une fois l’imprimante installée, le propriétaire, par défaut, est SYSTEM. La propriété peut être prise soit par un administrateur, soit par un utilisateur ou un groupe attribué Prendre possession autorisation pour l'imprimante.

Pour attribuer la propriété à un autre utilisateur ou groupe, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante, sélectionnez Sécurité onglet puis cliquez sur Avancé. Dans l’écran des paramètres avancés, sélectionnez le Propriétaire languette. Cet écran répertorie le propriétaire actuel, ainsi qu'une liste des utilisateurs et du groupe auxquels la propriété peut être modifiée. Si le nouveau propriétaire prévu ne figure pas dans la liste Changer le propriétaire en: liste, cliquez sur le Autres utilisateurs ou groupes … bouton pour accéder au Sélectionner un utilisateur ou un groupe boite de dialogue. Entrez le nom d'un utilisateur ou d'un groupe et cliquez sur le bouton Vérifier les noms bouton. Avec le bon nom sélectionné, cliquez sur D'accord pour revenir à la liste des propriétaires. Sélectionnez le propriétaire souhaité dans la liste et cliquez sur Appliquer commettre le changement de propriétaire.

Configuration du regroupement d'imprimantes

Le regroupement d'imprimantes désigne le processus d'affectation de plusieurs périphériques d'impression physiques à une seule imprimante logique. Dans une telle configuration, les tâches d'impression sur l'imprimante logique sont attribuées par le serveur d'impression à la première imprimante physique disponible dans le pool. Une condition essentielle est que les imprimantes physiques constituant un pool utilisent toutes le même pilote d’impression et disposent de la même quantité de mémoire.

Pour configurer le pool d’imprimantes, installez une imprimante utilisant un port particulier (tel qu’un port local ou une adresse IP). Connectez les autres imprimantes composant le pool, mais ne les installez pas via la gestion de l'impression. Une fois la première imprimante installée, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de cette imprimante en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans Gestion de l’impression et en sélectionnant le menu déroulant. Les ports languette. Dans la page Ports, sélectionnez le Activer le groupement d'imprimantes option. Si les ports auxquels les imprimantes supplémentaires sont connectées sont répertoriés, assurez-vous qu'ils sont tous sélectionnés. Notez qu'un pool peut être composé d'imprimantes connectées de différentes manières (réseau, série, parallèle, USB, etc.). Dans le cas des imprimantes réseau, cliquez sur Ajouter un port … et entrez l'adresse IP de l'imprimante supplémentaire, cliquez sur Nouveau port … et laissez l’assistant créer le nouveau port. Une fois tous les nouveaux ports ajoutés et sélectionnés, cliquez sur Appliquer pour créer le pool d’imprimantes. La figure suivante illustre un groupe d'imprimantes comprenant trois imprimantes réseau HP Deskjet:

Configuration d'un groupe d'imprimantes Windows

Configuration de la disponibilité et de la priorité de l'imprimante

Plutôt que de travailler avec les imprimantes physiques réelles, les utilisateurs travaillent en fait avec des imprimantes logiques mappées sur un périphérique d'impression physique. Windows permet d'affecter un seul périphérique d'impression physique à plusieurs imprimantes logiques. Cette approche apporte une flexibilité considérable en termes de contrôle de la disponibilité d’une imprimante pour différents groupes d’utilisateurs et de la priorité de leurs travaux d’impression.

Ce concept est mieux décrit par l'exemple. Supposons qu'une imprimante ne soit mise à la disposition des membres d'un groupe d'ingénierie que pendant les heures de bureau. Toutefois, cette même imprimante doit toujours être disponible pour le groupe de gestion. De même, toute tâche d'impression appartenant au groupe de gestion doit recevoir une priorité supérieure à celle du groupe d'ingénierie. Pour atteindre cet objectif, deux imprimantes logiques affectées au même périphérique d’impression physique seront créées, une pour l’ingénierie et une pour la gestion. La disponibilité de l'imprimante logique d'ingénierie sera limitée aux heures de bureau et n'a pas la priorité. L'imprimante logique de gestion sera toujours disponible et recevra une priorité élevée. Les autorisations sur les imprimantes logiques seront ensuite configurées de manière à ce que l'équipe d'ingénierie se voit refuser l'accès à l'imprimante de gestion.

La disponibilité et la priorité sont configurées à partir du panneau de propriétés de l'imprimante. Pour accéder à ces paramètres, lancez Gestion de l’impression et accédez à l’imprimante requise dans le volet de gauche. Faites un clic droit sur l'imprimante, sélectionnez Propriétés puis choisissez le Avancée languette. Une fois sélectionné, le panneau de propriétés apparaîtra comme suit:

Configuration de la priorité et de la disponibilité de l'imprimante

Pour l’imprimante logique de gestion, le Toujours disponible Cette option sera sélectionnée et une priorité élevée sera attribuée (par exemple 95). Une fois ces valeurs définies, cliquez sur le bouton Sécurité l'onglet de la boîte de dialogue des propriétés et refuser l'accès à l'imprimante pour le groupe d'ingénierie. Répétez ces étapes pour l’imprimante logique d’ingénierie, en sélectionnant cette fois le Disponible depuis en spécifiant les heures pendant lesquelles l’imprimante est disponible.

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