Gestion d'impression dans AX donne aux utilisateurs le contrôle des paramètres d'impression pour les rapports sélectionnés. C’est un excellent gain de temps, car il n’est pas nécessaire de définir chacun des paramètres en fonction des besoins du client. Par exemple, certains clients veulent que leur facture commerciale leur soit envoyée par courrier électronique et certains veulent une copie papier. Avec l’utilisation de la gestion de l’impression, vous pouvez définir ces options par client. Vous pouvez également sélectionner Gestion de l’impression au moment de la facturation. En fonction des paramètres de ce client, il vous enverra par courrier électronique, une copie papier ou toute autre méthode choisie.\nLa gestion de l'impression vous permet de spécifier des paramètres d'impression à différents niveaux de l'application. Par exemple, les paramètres d'impression au niveau du module s'appliquent à tous les documents d'un module donné, tandis que les paramètres d'impression au niveau du client s'appliquent uniquement à des clients spécifiques et les paramètres d'impression au niveau des transactions s'appliquent uniquement à des transactions spécifiques. En outre, vous avez la possibilité de remplacer ou d’ajouter des paramètres aux niveaux supérieurs de l’application. Par exemple, les paramètres au niveau du module peuvent être remplacés au niveau du client ou de la transaction si cela n'est pas souhaitable.\nComment envoyer des factures de vente\nDans ce blog, nous allons passer en revue un exemple de comment envoyer des factures commerciales dans AX 2012 à partir du formulaire de facture de vente lors de la facturation (utilise votre profil de perspectives local) et explique comment utiliser le serveur batch pour envoyer des courriers électroniques (utilise le protocole SMTP).\nConditions préalables:
"},{"id":"text-2","type":"text","heading":"","plain_text":"Pour envoyer une facture client par courrier électronique lors de la publication de la facture et de son envoi en lot, vous devez installer Outlook sur cette machine où réside AX et posséder un profil actif.\nPour envoyer une facture par e-mail à partir d'un lot, vous devez installer SMTP.","html":"Pour envoyer une facture client par courrier électronique lors de la publication de la facture et de son envoi en lot, vous devez installer Outlook sur cette machine où réside AX et posséder un profil actif.\nPour envoyer une facture par e-mail à partir d'un lot, vous devez installer SMTP.
"},{"id":"text-3","type":"text","heading":"","plain_text":"Configurez la gestion de l'impression pour envoyer vos factures par courrier électronique:","html":"Configurez la gestion de l'impression pour envoyer vos factures par courrier électronique:
"},{"id":"text-4","type":"text","heading":"","plain_text":"Aller vers Comptes à recevoir | Setup | Formulaires | Configuration des formulaires\nSur la page Configuration du formulaire, cliquez sur le bouton Gestion d'impression bouton\nCliquez sur le signe plus pour développer Facture client.\nSélectionnez l'original \nCliquez sur la flèche dans le champ Destination et sélectionnez Configuration de l'imprimante.\nClique le Enregistrer dans les archives d'impression case à cocher\nCliquez sur Email et entrez l'adresse email dans le champ À\nDans le champ Objet, entrez un sujet.\nSélectionnez le format de fichier de la pièce jointe","html":"Aller vers Comptes à recevoir | Setup | Formulaires | Configuration des formulaires\nSur la page Configuration du formulaire, cliquez sur le bouton Gestion d'impression bouton\nCliquez sur le signe plus pour développer Facture client.\nSélectionnez l'original \nCliquez sur la flèche dans le champ Destination et sélectionnez Configuration de l'imprimante.\nClique le Enregistrer dans les archives d'impression case à cocher\nCliquez sur Email et entrez l'adresse email dans le champ À\nDans le champ Objet, entrez un sujet.\nSélectionnez le format de fichier de la pièce jointe
"},{"id":"text-5","type":"text","heading":"","plain_text":"Ce que nous avons terminé ci-dessus est la gestion de l'impression au niveau du module pour la facture de vente. La prochaine étape consiste à configurer la gestion des impressions au niveau du client, qui est la plus courante.","html":"Ce que nous avons terminé ci-dessus est la gestion de l'impression au niveau du module pour la facture de vente. La prochaine étape consiste à configurer la gestion des impressions au niveau du client, qui est la plus courante.
"},{"id":"text-6","type":"text","heading":"","plain_text":"Configurer la configuration du client pour la messagerie électronique","html":"Configurer la configuration du client pour la messagerie électronique
"},{"id":"text-7","type":"text","heading":"","plain_text":"Aller vers Comptes à recevoir | Commun | Les clients | Tous les clients\nSélectionnez un client et cliquez sur le bouton Modifier\nClique sur le Général Languette\nCliquer sur Gestion d'impression\nCliquez sur le signe plus et développez la facture client\nClic droit sur l'original et sélectionnez Remplacer\nCliquez sur la flèche dans le champ de destination et sélectionnez Configuration de l'imprimante.\nClique le "Enregistrer dans les archives d'impression”Case à cocher\nCliquez sur Email et entrez une adresse électronique pour le client dans le champ À\nDans le champ Objet, entrez un sujet.\nSélectionnez un format de fichier de la pièce jointe","html":"Aller vers Comptes à recevoir | Commun | Les clients | Tous les clients\nSélectionnez un client et cliquez sur le bouton Modifier\nClique sur le Général Languette\nCliquer sur Gestion d'impression\nCliquez sur le signe plus et développez la facture client\nClic droit sur l'original et sélectionnez Remplacer\nCliquez sur la flèche dans le champ de destination et sélectionnez Configuration de l'imprimante.\nClique le "Enregistrer dans les archives d'impression”Case à cocher\nCliquez sur Email et entrez une adresse électronique pour le client dans le champ À\nDans le champ Objet, entrez un sujet.\nSélectionnez un format de fichier de la pièce jointe
"},{"id":"text-8","type":"text","heading":"","plain_text":"Une fois que vous avez terminé ce qui précède, vous êtes maintenant à un point où vous pouvez utiliser la gestion de l’impression lors de la facturation du client. Pendant le processus de facturation, cochez la case Gestion de l'impression et, en fonction des paramètres de gestion de l'impression définis par le client, il enverra un courrier électronique au client contenant une pièce jointe au format PDF de la facture. Si vous envoyez la facture en lot au lieu d'utiliser votre profil Outlook local, il utilisera les paramètres SMTP spécifiés dans les paramètres de messagerie.\nDans la mise à jour cumulative 7 pour Dynamics AX 2012 R2, vous disposez désormais de jetons qui vous permettent d'utiliser un jeton en tant que proxy pour un type d'enregistrement dans le système. Cela vous permet d'envoyer des courriels à toutes les personnes de votre organisation avec un titre de poste particulier. Il vous permet également d'utiliser un jeton pour un contact client ou fournisseur avec un «objectif» défini dans le système. (Plus à venir sur cela dans un futur blog!)\nLes capacités d'impression de Dynamics AX offrent une grande flexibilité pour s'adapter aux besoins de votre entreprise.","html":"Une fois que vous avez terminé ce qui précède, vous êtes maintenant à un point où vous pouvez utiliser la gestion de l’impression lors de la facturation du client. Pendant le processus de facturation, cochez la case Gestion de l'impression et, en fonction des paramètres de gestion de l'impression définis par le client, il enverra un courrier électronique au client contenant une pièce jointe au format PDF de la facture. Si vous envoyez la facture en lot au lieu d'utiliser votre profil Outlook local, il utilisera les paramètres SMTP spécifiés dans les paramètres de messagerie.\nDans la mise à jour cumulative 7 pour Dynamics AX 2012 R2, vous disposez désormais de jetons qui vous permettent d'utiliser un jeton en tant que proxy pour un type d'enregistrement dans le système. Cela vous permet d'envoyer des courriels à toutes les personnes de votre organisation avec un titre de poste particulier. Il vous permet également d'utiliser un jeton pour un contact client ou fournisseur avec un «objectif» défini dans le système. (Plus à venir sur cela dans un futur blog!)\nLes capacités d'impression de Dynamics AX offrent une grande flexibilité pour s'adapter aux besoins de votre entreprise.
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Par exemple, les paramètres d'impression au niveau du module s'appliquent à tous les documents d'un module donné, tandis que les paramètres d'impression au niveau du client s'appliquent uniquement à des clients spécifiques et les paramètres d'impression au niveau des transactions s'appliquent uniquement à des transactions spécifiques. En outre, vous avez la possibilité de remplacer ou d’ajouter des paramètres aux niveaux supérieurs de l’application. Par exemple, les paramètres au niveau du module peuvent être remplacés au niveau du client ou de la transaction si cela n'est pas souhaitable.\nComment envoyer des factures de vente\nDans ce blog, nous allons passer en revue un exemple de comment envoyer des factures commerciales dans AX 2012 à partir du formulaire de facture de vente lors de la facturation (utilise votre profil de perspectives local) et explique comment utiliser le serveur batch pour envoyer des courriers électroniques (utilise le protocole SMTP).\nConditions préalables:"},{"id":"text-2","heading":"Text","content":"Pour envoyer une facture client par courrier électronique lors de la publication de la facture et de son envoi en lot, vous devez installer Outlook sur cette machine où réside AX et posséder un profil actif.\nPour envoyer une facture par e-mail à partir d'un lot, vous devez installer SMTP."},{"id":"text-3","heading":"Text","content":"Configurez la gestion de l'impression pour envoyer vos factures par courrier électronique:"},{"id":"text-4","heading":"Text","content":"Aller vers Comptes à recevoir | Setup | Formulaires | Configuration des formulaires\nSur la page Configuration du formulaire, cliquez sur le bouton Gestion d'impression bouton\nCliquez sur le signe plus pour développer Facture client.\nSélectionnez l'original \nCliquez sur la flèche dans le champ Destination et sélectionnez Configuration de l'imprimante.\nClique le Enregistrer dans les archives d'impression case à cocher\nCliquez sur Email et entrez l'adresse email dans le champ À\nDans le champ Objet, entrez un sujet.\nSélectionnez le format de fichier de la pièce jointe"},{"id":"text-5","heading":"Text","content":"Ce que nous avons terminé ci-dessus est la gestion de l'impression au niveau du module pour la facture de vente. 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