Gestion du serveur d'impression Windows 2008 – Serveur d’impression

Il s'agit du premier de deux articles expliquant comment partager et gérer des imprimantes réseau avec MS Windows 2008 Server. La première partie explique comment ajouter le rôle Services d'impression à votre serveur, puis comment utiliser la console de gestion d'impression pour installer et mettre des imprimantes à la disposition des utilisateurs de votre réseau. Le deuxième article examinera des fonctionnalités plus avancées telles que l’automatisation du déploiement d’imprimantes avec la stratégie de groupe et les scripts de connexion. Prérequis avant de commencer Ce guide suppose que vous disposez d'un réseau Windows, avec un contrôleur de domaine Windows 2008 (R2) – un serveur standard ou un serveur Small Business Server 2008/2011. Idéalement, toutes vos imprimantes devraient avoir une capacité de réseau intégrée, ou être partagées sur le réseau à partir du PC auquel elles sont connectées, et vous devez vous assurer que vous avez téléchargé tous les pilotes des différentes versions du client Windows de votre réseau. Lorsque vous disposez des versions 64 et 32 ​​bits d’un pilote d’impression, il est essentiel de s’assurer que les numéros de version du package de pilotes sont identiques, sinon cela ne fonctionnera pas. Configurer un serveur d'impression Il existe deux avantages principaux à la centralisation de toutes vos imprimantes partagées sur un serveur d'impression. Premièrement, vous pouvez installer tous les différents pilotes clients Windows sur le serveur afin qu'ils soient déployés automatiquement. Deuxièmement, cela simplifie grandement la gestion des imprimantes. Tout d’abord, vous devez vous assurer que le rôle Services d’impression est installé sur votre serveur Windows 2008 Server. Connectez-vous à celui-ci et ouvrez le «Gestion de serveur» console, puis cliquez sur "Rôles" dans le volet de gauche:

le «Résumé des rôles» répertorie tous les rôles actuellement installés sur votre serveur. Si, comme ci-dessus, vous ne voyez pas les services d’impression, vous devrez l’ajouter en cliquant sur le bouton “Ajouter des rôles” lien. Cela va commencer le "Assistant Ajouter des rôles", cliquez sur Suivant après la page d’introduction et sur la page suivante, cochez la case «Services d'impression et de documentation» rôle:

Cliquez sur "Suivant"Et la page suivante explique certains des principes de base du rôle Services d'impression. Une fois que vous l'avez lu, cliquez sur"Suivant" et sur la page suivante, vous êtes invité à sélectionner spécifiquement les services dont vous avez besoin. Ici nous avons seulement besoin "Serveur d'imprimante", qui devrait déjà être coché, à moins que vous ne sachiez que vous avez besoin de l’un des autres services de rôle, laissez-le non coché. Cliquez sur "Suivant" pour vous emmener à la page de confirmation, puis cliquez sur "Installer" pour ajouter le rôle Serveur d'impression et de documents. Le processus d'installation ne devrait prendre qu'une minute ou deux, puis vous pouvez cliquer sur "Terminer" fermer l'assistant. Un redémarrage du serveur ne devrait pas être requis. La console de gestion d'impression Maintenant que le rôle Services d'impression est installé sur votre serveur, vous pouvez utiliser la console de gestion d'impression pour effectuer toutes vos tâches d'administration de l'imprimante. Ouvrez-le en cliquant sur Démarrer – Outils d'administration – Gestion de l'impression. Développez l’arborescence des serveurs d’impression, puis votre serveur et cliquez sur "Imprimantes" pour voir les imprimantes déjà installées:

Ajout d'une imprimante Si vous devez installer une autre imprimante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Imprimantes" dans le volet de gauche et sélectionnez "Ajouter une imprimante" pour commencer le "Assistant d'installation d'imprimante réseau". La procédure est très similaire à celle de l’assistant standard Windows Ajouter une imprimante: ajoutez votre imprimante en naviguant sur le réseau ou entrez directement son adresse IP. Si vous avez de la chance, il détectera automatiquement le type d’imprimante et installera le pilote. Par défaut, l’assistant vous proposera de partager l’imprimante sur le réseau. Il est peu probable que vous souhaitiez décocher cette option, mais dans la même fenêtre, vous pouvez également fournir des informations supplémentaires telles que l'emplacement de l'imprimante. En remplissant ces champs, il sera plus facile pour vos utilisateurs d’identifier l’imprimante qu’ils souhaitent utiliser, en particulier si vous avez plusieurs modèles d’imprimantes identiques sur votre réseau. Il est donc utile de le faire maintenant. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les imprimantes que vous souhaitez mettre à la disposition de vos utilisateurs. Elles doivent être répertoriées dans le volet central. Installation de pilotes supplémentaires Le secret du succès du partage d'imprimantes réseau consiste à obtenir les pilotes appropriés sur le serveur. Le processus de leur déploiement sur les PC clients est alors complètement automatique. Idéalement, vous aurez un tout nouveau réseau avec tous les ordinateurs de bureau Windows 7 64 bits. Dans ce cas, les pilotes Windows 2008 standard sont tout ce dont vous avez besoin. Toutefois, cela se produit rarement et il est beaucoup plus probable que vous deviez prendre en charge un mélange de 32 bits XP et 32 ​​bits. Les clients Vista aussi. La chose la plus importante à retenir à ce stade est que tous les numéros de version des pilotes de l’imprimante doivent être identiques, sinon Windows ne les acceptera pas comme étant valides. Certains fabricants rendent cela plus facile que d'autres, par exemple, HP est généralement très efficace pour afficher clairement les versions du pilote sur leur page de téléchargement: HP LaserJet 2015n – Pilotes Windows Vista 64 bits HP LaserJet 2015n – Pilotes Windows Vista 32 bits Dans l'exemple ci-dessus, tout ira bien si vous téléchargez le package de pilote PostScript du 4 juin 2008 pour les versions 64 bits et 32 ​​bits, car les numéros de version sont identiques. Vous devez faire particulièrement attention lorsque votre serveur dispose déjà d’un package de pilotes 64 bits. La meilleure option est de télécharger la dernière version des pilotes 64 bits et 32 ​​bits. Vous pouvez ensuite vous assurer que vous disposez des versions de pilotes à jour et correspondantes. Sélection du «Pilotes» L'option de la console de gestion d'impression vous permet de voir facilement les versions que vous avez installées sur votre serveur. Vous pouvez voir ici que nous avons la dernière version du pilote PCL5 installée pour notre imprimante LaserJet 2015 à la fois en mode 32 bits (x86) et 64 bits (x64). clients:

Si vous devez ajouter ou supprimer des pilotes d’imprimante, le moyen le plus simple de le faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur «Pilotes» dans le volet gauche de la console de gestion d'impression et sélectionnez "Gérer les pilotes" dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre répertoriant tous les pilotes installés sur votre serveur. Si vous en supprimez un, il vous suffit de cliquer pour le sélectionner, puis de cliquer sur le bouton "Retirer" bouton. Sinon, pour installer un nouveau pilote, cliquez sur le bouton "Ajouter" bouton pour lancer l'assistant:

Cliquez sur "Suivant" Dans la page d'introduction, la page suivante vous demandera de sélectionner le type de package de pilote que vous installez. Il est peu probable que vous disposiez d'un système Itanium. Le choix se situe donc probablement entre «x64» – pilotes 64 bits ou «x86». Pilotes 32bit. La plupart des packages de pilotes seront spécifiquement 32 ou 64 bits, et non les deux en un. Vous ne devez donc cocher qu'une seule case avant de cliquer sur "Suivant" pour continuer l'assistant.

Cette fenêtre a peut-être l'air familière, elle fait partie de l'installation standard d'imprimantes Windows depuis au moins Windows XP et il est probable que votre modèle d'imprimante ne sera pas répertorié. Vous devrez donc cliquer sur "Disque". À ce stade, vous serez invité à rechercher l'emplacement où vous avez téléchargé les fichiers de votre pilote. Si le fichier «.inf» correct est présent, Windows le reconnaît et répertorie les modèles d'imprimante pris en charge par le pilote. Il vous suffit de cliquer sur le bon modèle pour le sélectionner, puis sur "Suivant" pour installer le pilote, puis "Terminer" pour compléter l'assistant. Extraction des fichiers du pilote d’imprimante À ce stade, vous pouvez rencontrer un problème car Windows ne reconnaît pas le fichier de pilote que vous avez téléchargé ou vous ne parvenez pas à localiser le fichier «.inf» nécessaire. Avec la plupart des imprimantes modèles «professionnelles», cela ne devrait pas être un problème. Par exemple, les pilotes HP LaserJet dans l'exemple ci-dessus se présentent sous la forme d'un fichier «.exe» à extraction automatique. Si vous l’exécutez après le téléchargement, vous serez invité à spécifier un dossier dans lequel extraire les fichiers. C’est à cet emplacement que vous devrez naviguer après avoir cliqué sur "Disque". Cependant, certains fabricants fournissent leurs pilotes sous forme de programmes d'installation automatiques «conviviaux», qui lancent une routine de style d'installation d'application lors de l'exécution et tentent de procéder à la configuration complète de l'imprimante pour vous. Ce n’est pas idéal, car l’imprimante n’est généralement installée que comme périphérique local et ne fonctionne pas du tout s’il s’agit d’un pilote 32 bits que vous essayez d’ajouter à un serveur 64 bits. Selon le type de package d'installation fourni, plusieurs options s'offrent à vous pour résoudre ce problème. La meilleure solution consiste à consulter le site Web du fabricant et à rechercher les fichiers de pilote autonomes. Certaines imprimantes de type «grand public» sont livrées avec de gros packages d’installation qui installent des applications supplémentaires ainsi que le pilote. Pour être honnête, il vaut probablement mieux ne pas essayer de partager l’une de celles-ci à partir de votre serveur car elle ne convient pas à la tâche. Avec d'autres packages, vous constaterez peut-être qu'au lieu d'exécuter le programme «Setup», vous pouvez accéder à son dossier et localiser les fichiers de pilote nécessaires qu'il contient. Ceux-ci incluront un ou plusieurs fichiers «.inf» indiquant à Windows les modèles d'imprimante pris en charge. Il vous suffit de mettre les fichiers de pilote à la disposition de Windows pour le processus «Ajouter un pilote». Il copiera ensuite les fichiers nécessaires à un autre emplacement et les conservera pour une utilisation ultérieure. Lorsque vous installez par la suite l’imprimante partagée sur un poste de travail d’utilisateur, le système d’exploitation Windows doit alors être en mesure de télécharger automatiquement les fichiers de pilote appropriés à partir du serveur. Conclusion Une fois que vous avez ajouté les imprimantes et les pilotes appropriés à votre serveur d'impression, ils seront alors disponibles pour l'installation sur vos ordinateurs client à l'aide de leur logiciel. "Ajouter une imprimante" sorcier. Si vous ne disposez que d'un petit nombre d'utilisateurs et / ou d'imprimantes, cette procédure devrait être assez facile à gérer manuellement, mais pour les déploiements plus importants, différentes méthodes d'automatisation sont disponibles. La deuxième partie de cet article couvre les techniques avancées telles que l'utilisation de la stratégie de groupe pour déployer des imprimantes auprès des utilisateurs et le contrôle de l'accès à l'aide d'autorisations.

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