Quelles fonctionnalités brillent le plus en 2019?

Il existe un monde de choix lors du choix d’un outil de gestion de projet. Nous examinons deux excellentes options dans cette comparaison Wrike vs Jira.

Dans notre revue Wrike, nous avons fait l’éloge de Wrike pour son large éventail de fonctionnalités et son excellence dans la protection de vos données et la qualité de service. Dans notre revue de Jira, nous avons estimé que ses caractéristiques constituaient de loin son point fort, mais sa communauté était également un atout.

Les deux outils s’appuient sur le côté le plus sérieux de la gestion de projet. Si vous recherchez une alternative plus conviviale, consultez notre article sur Asana. Notre guide du débutant Asana vous aidera à démarrer avec.

Cependant, dans cet article, nous verrons comment Wrike et Jira se comparent pour déterminer quelle est la meilleure plate-forme globale.

Préparer un combat: Wrike vs Jira

Wrike a raté de peu la première place dans notre dernier bilan du meilleur logiciel de gestion de projet. Il a toutefois retrouvé ses félicitations en remportant notre article sur Wrike vs. Asana.

Jira est une nouvelle venue dans ce type de concours. Elle a donc du pain sur la planche si elle veut obtenir quelque chose de Wrike. Des comparaisons directes peuvent donner lieu à des surprises, donc tout peut arriver.

Dans ce combat, nous allons comparer les plateformes sur quatre rounds. Nous nous concentrerons sur un domaine différent à chaque tour et les marquerons à la fin pour trouver le vainqueur. En cas d’égalité, ce sera une décision en points, sur la base de laquelle la plate-forme remportera son tour par la plus grande marge.

Nous les comparerons en termes de fonctionnalités, de prix, de facilité d'utilisation, de sécurité et de confidentialité. Pour les fonctionnalités, nous voulons voir quel outil vous donne le meilleur moyen d'organiser votre projet. Pour le prix, nous recherchons non seulement l'option la moins chère, mais également une variété de moyens de payer et la valeur offerte par différents plans.

Pour faciliter l’utilisation, nous examinons la convivialité et la rapidité avec laquelle votre équipe pourra se familiariser avec la plate-forme. Enfin, pour des raisons de sécurité et de confidentialité, nous examinerons ce que fait chaque outil pour protéger vos données de tout le monde à l’exception de vous et de votre équipe.

Ce que le logiciel peut faire pour vous est important, donc plus il y a de fonctionnalités, mieux c'est. C’est un domaine fort pour les deux plates-formes, mais c’est la plus grande force de Jira. C’est donc la clé de l’espoir de Jira de remporter une victoire dans cette compétition.

Nous avons attribué à Wrike une note plus élevée dans notre examen, mais pas beaucoup, et nous les comparons directement ici.

Wrike

Wrike dispose de l'ensemble des fonctionnalités de gestion de tâches principales que nous recherchons, avec sous-tâches et gestion des dépendances, vous permettant de vous assurer que votre planning est réalisable et de garder un œil sur les goulots d'étranglement menaçant de vous ralentir.

Il comporte des thèmes spécifiques à l'utilisateur. Vous pouvez donc personnaliser votre espace de travail et vous sentir chez vous lorsque vous vous connectez.

Son système d'épreuvage vous permet de commenter des fichiers, y compris à des moments spécifiques dans les vidéos, un peu comme le meilleur logiciel de montage vidéo.

Il dispose d'un système de génération de rapports qui vous permet de produire toutes sortes d'informations utiles. Il existe plusieurs préréglages et mises en page qui vous permettent de les personnaliser.

Vous pouvez également utiliser Wrike pour savoir quelles tâches de votre projet ne sont attribuées à personne et ce qui est en retard. De cette façon, vous pouvez vérifier si les choses progressent et apporter les modifications nécessaires pour que tout le monde reste sur la cible.

Il propose une large sélection d’intégrations dans différentes catégories. Vous pouvez utiliser Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ou Evernote. Vous pouvez intégrer d'autres plates-formes, telles que Github et même sa rivale Jira. Les options de communication en équipe incluent Slack et HipChat. L'intégration de Zapier est également présente, ce qui vous donne accès aux données de milliers d'applications.

Vous bénéficiez de 2 Go de stockage sur son forfait gratuit, qui atteint plus de 100 Go au plus haut niveau. Si vous estimez avoir besoin de plus que cela, consultez notre article sur le meilleur stockage en ligne pour les équipes pour en savoir plus sur plusieurs options utiles.

Il existe également des applications de bureau et mobiles, vous pouvez donc l'utiliser sur la plupart des appareils, ainsi que dans le navigateur.

Jira

Jira propose plusieurs manières de visualiser votre projet, telles que les panneaux Scrum et les vues kanban. Il utilise des «problèmes» plutôt que des «tâches» comme éléments de base et peut être classé par type.

Vous pouvez créer des sous-tâches, mais vous devez activer la fonctionnalité dans les paramètres et ce n’est pas aussi simple que cela pourrait l’être. Nous avons également eu du mal à faire fonctionner les dépendances, en dépit de la documentation nous indiquant que la fonctionnalité est offerte.

Les utilisateurs de Jira sont bien servis lorsqu'il s'agit d'étendre la plateforme. Plus de 3 000 applications sont disponibles pour cela. Il s'intègre également à HipChat, qui appartient à sa société mère, Atlassian.

Nous étions moins intéressés par ses options de communication intégrées. Jira utilise Atlassian’s Confluence et nous avons pensé que l’intégration aurait pu s’effectuer plus facilement. Si vous êtes intéressé par une plate-forme axée sur la communication en équipe, lisez notre article sur Basecamp.

Jira offre 250 Go de stockage, ce qui est bien plus que même le plan Enterprise de Wrike et devrait convenir à presque tout le monde. Si cela ne vous suffit pas, consultez notre article sur LeanKit pour voir une plate-forme avec un espace de stockage illimité.

Comme Wrike, Jira a de fortes capacités de génération de rapports et nous estimons que ses options sont meilleures, du moins en ce qui concerne les visualisations, car elle propose plus de 20 types de graphiques et de diagrammes.

Sa fonction de suivi du temps est un moyen utile de suivre les coûts et de s’assurer que vous ne dépensez pas trop longtemps. Pour un outil spécialisé dans ce genre de choses, consultez notre article sur FunctionFox.

Des applications mobiles sont également disponibles, vous pouvez donc les utiliser lors de vos déplacements.

Première ronde de pensées

Les deux plates-formes offrent une gestion de la dépendance, mais Wrike a beaucoup mieux fonctionné pour nous. Avec sa plus grande capacité de stockage et sa bonne génération de rapports, nous sommes tentés de donner notre accord à Jira, mais même si elle offre plusieurs fonctionnalités intéressantes, nous préférons généralement ce que Wrike nous offre. Wrike a également des applications de bureau.

C’est tellement serré que nous ne pouvons pas les séparer, alors nous faisons de cette ronde une égalité. Les deux sont forts dans ce domaine, mais loin d'être identiques, donc si vous envisagez de les utiliser, vous devriez regarder ce qu'ils offrent et voir ce qui correspond le mieux à vos besoins.

Les deux plates-formes offrent la tarification habituelle dans le cloud, mais Jira est différente en ce sens qu’elle vous permet également de l’héberger vous-même et de payer un forfait pour utiliser son logiciel. Si l’approche à faire soi-même vous intéresse, vous devriez également consulter notre article sur Redmine.

Considérant que Wrike et Jira sont des offres riches en fonctionnalités axées sur l’utilisation professionnelle, elles offrent un rapport qualité-prix surprenant.

Wrike

Wrike a un plan gratuit qui vous permet de l’essayer avec un maximum de cinq utilisateurs. Ses forfaits payants commencent à 9,80 USD par utilisateur et par mois et augmentent à partir de là, avec davantage de fonctionnalités à chaque niveau. Son essai gratuit de 14 jours vous permet de tester ses fonctionnalités les plus avancées sans vous obliger à enregistrer une carte de crédit.

Le niveau gratuit inclut la gestion du temps de base et le partage de fichiers, à l'aide de ses vues de tableau et de feuille de calcul. Au niveau professionnel, vous bénéficiez d'une gestion des sous-tâches et d'un accès aux diagrammes de Gantt. Les utilisateurs professionnels reçoivent un suivi du temps et des rapports. La vérification intervient au niveau du marketing, tandis que les clients d'entreprise bénéficient d'un audit et d'une gamme de fonctionnalités de sécurité supplémentaires.

Jira

Jira propose plusieurs options de tarification qui reflètent les différentes manières de l’utiliser. Ses options basées sur le cloud sont plus directement comparables à Wrike. Les frais mensuels par utilisateur commencent à 10 USD pour les premiers utilisateurs, mais tombent à 1 USD lorsque votre équipe compte plus de 250 utilisateurs. Clairement pour les grandes équipes, Jira est un excellent rapport qualité-prix. Ce n’est pas mauvais pour les petites équipes non plus.

Ses plans ne sont pas échelonnés, de sorte que vous obtenez toutes ses caractéristiques pour ces prix. Bien qu’il n’existe pas de forfait gratuit, vous pouvez utiliser un essai gratuit de sept jours sans carte de crédit.

Si vous envisagez l'auto-hébergement, vous payez des frais uniques. Pour les équipes de 10 personnes ou moins, c’est 10 $ maigres, mais cela monte à 2 500 $ pour 25 utilisateurs. C'est beaucoup à payer au départ, mais cela revient moins cher que les forfaits mensuels de la plupart des plates-formes si vous comparez les coûts pour un an, et comme il s'agit d'un tarif unique, il ne sera plus rentable plus vous l'utiliserez longtemps. .

Tour deux pensées

Wrike a beaucoup à offrir et commence gratuitement. La plupart de ses meilleures fonctionnalités se trouvent dans ses forfaits payants, cependant, et vous devrez payer pour ses niveaux plus coûteux afin de tirer parti de tout ce qu’il peut faire.

Jira n’a pas de niveau gratuit, mais ses forfaits payants sont d’un excellent rapport qualité-prix par rapport à Wrike. De plus, vos économies augmentent avec la taille de votre équipe.

La capacité à s'auto-héberger est également utile et est quelque chose que peu de services offrent. Si vous voulez le faire, Jira est l'une des meilleures options. Payer les frais pour les grandes équipes peut sembler coûteux, mais comme il s’agit d’un droit ponctuel, vous pourriez économiser beaucoup à long terme.

Parce qu'ils ont tous les deux des essais gratuits, vous pouvez les tester vous-même si vous voulez voir ce qu'ils peuvent faire.

Ce tour va à Jira, faisant le score 1-0 après le match précédent. Avec seulement deux tours à jouer, Wrike ferait mieux de faire un geste bientôt.

Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet pouvant vous aider à contrôler votre budget, consultez notre article sur Mavenlink pour en savoir plus sur un produit doté de puissantes fonctionnalités financières.

La convivialité est une considération primordiale lors du choix d'un outil de gestion de projet. Vous voulez que la technologie facilite les choses, sans perdre votre temps précieux en formation. Wrike a obtenu de bons résultats en termes de convivialité dans notre examen, mais Jira n’a pas réussi.

Les meilleurs outils de cette catégorie font un excellent travail en se rendant faciles à utiliser. Jetez un coup d'œil à notre outil de gestion de projet préféré dans notre compte rendu Monday.com pour voir un exemple.

Jira a un avantage d'un tour lors du troisième tour. Wrike doit donc faire des affaires pour rester dans le match. Voyons comment se superposent ces deux plates-formes.

Wrike

Il est facile de commencer avec Wrike. Son processus d’inscription est simple et vous pouvez inviter des collègues à vous rejoindre.

La gestion des tâches est simple et l’ajout de dépendances est facile, ce qui n’est pas le cas de toutes les plates-formes offrant cette fonctionnalité. Il comprend de nombreux modèles que vous pouvez configurer rapidement et qui valent la peine d'être consultés pour avoir un aperçu de ce que vous pouvez faire avec la plate-forme.

L’interface est très encombrante et vous pouvez parfois vous perdre, mais de nombreux conseils sont disponibles lorsque vous êtes bloqué. Il faut du temps pour comprendre comment tout fonctionne, mais compte tenu de ce qui se trouve là-bas, ce n’est pas trop frustrant.

Wrike est un outil complexe, mais tout fonctionne comme prévu et il rend bien ce qu’il offre utilisable.

Jira

Le design de Jira est solide et propose un tutoriel pour vous apprendre les bases. Les composants individuels sont lisibles et la mise en page est claire.

Il propose une visite guidée qui vous explique les bases de la gestion des tâches. Il fournit ensuite des astuces et des conseils, mais il ne vous reste plus que très vite pour passer à autre chose.

Il propose une bonne sélection de modèles vous permettant de le configurer à diverses fins. Vous pouvez commencer rapidement avec ses vues Scrum boards et kanban, ainsi que le configurer pour le suivi des bogues ou la gestion de projet.

Nous avons trouvé plusieurs problèmes avec, cependant. Il y avait de longs délais lorsque l'on cliquait autour de l'outil. Nous avons vu les fonctionnalités apparaître et disparaître. Des pages nommées de la même façon nous ont conduit à nous perdre plusieurs fois.

L’expérience facilitera sans aucun doute son utilisation, mais de nombreuses plates-formes de cette catégorie s’efforcent de vous apprendre à les utiliser et beaucoup parviennent à rendre le processus simple et agréable. Nous avons trouvé Jira derrière la courbe ici.

Jira est bien conçu et ses composants individuels fonctionnent bien. Les retards et les culs-de-sac d'interface sont des déductions de points, cependant. Comme mentionné, nous avons eu du mal à faire fonctionner les choses aussi.

Troisième round

Malgré la complexité de Wrike, son utilisation est rarement désagréable ou frustrante. Jira est bien conçu et propose de bons modèles, mais les retards et les problèmes d’interface entravent sa convivialité. Wrike gagne ce tour confortablement, Jira ne cherchant jamais à se disputer.

Taskworld est un autre outil qui permet de faire avancer les choses dans ce domaine. Vous pouvez le lire dans notre article sur Taskworld.

Cela laisse les choses un à un avant le tour final décisif. Nous nous attardons ensuite sur la technique lorsque nous examinons la sécurité et la confidentialité.

Vous ne pouvez pas être trop prudent lorsqu'il s'agit de protéger vos données. Heureusement, les problèmes de sécurité sont de plus en plus pris en compte et la plupart des plates-formes offrent des fonctionnalités pour vous aider à les résoudre.

Cette zone est particulièrement importante si vous stockez des données critiques sur le cloud. Si vous l’utilisez pour planifier quelque chose de plus occasionnel, vous ne vous inquiétez peut-être pas autant pour la sécurité, mais il est toujours rentable d’être en sécurité. Lisez notre article sur la cybercriminalité pour savoir comment les personnes mal intentionnées peuvent utiliser à mauvais escient les informations qu’elles obtiennent.

Si vous êtes préoccupé par la sécurité et la confidentialité, lisez notre article sur Aha pour en savoir plus sur un outil qui permet de protéger vos données en toute sécurité.

Wrike

Wrike est l’un des meilleurs outils de gestion de projet en matière de sécurité et de confidentialité en raison de son grand choix de fonctionnalités.

Il a un cryptage avancé, avec TLS v1.2 utilisé pour les données en transit et AES 256 bits pour le stockage de données, ce qui rend presque impossible l'accès à vos données par quiconque. Si vous voulez en savoir plus sur ceux-ci, lisez notre description du cryptage.

Il propose également une authentification à deux facteurs via Google Authenticator. Vous pouvez en savoir plus sur cette fonctionnalité dans notre article sur l’authentification à deux facteurs.

Il existe plusieurs options de sécurité, notamment les paramètres de mot de passe, le contrôle de la stratégie d'accès au réseau et les contrôles d'accès aux fichiers. Ses meilleures fonctionnalités de sécurité sont déverrouillées au niveau de l'entreprise. Par conséquent, prenez en compte vos besoins en matière de sécurité lorsque vous choisissez un plan.

Jira

Jira dispose d'un large éventail de fonctionnalités de sécurité et de confidentialité. Il possède plusieurs certifications, notamment SOC 2, ISO 27001, ISO 27018 et PCI DSS. Il participe également aux programmes de tests d'intrusion et d'audit de sécurité.

Son site Web est une mine d'informations sur la sécurité et la confidentialité, avec toutes sortes de détails fournis. C’est utile si vous avez des exigences de conformité spécifiques.

Il est également conforme aux systèmes liés à la vie privée, tels que l’Union européenne. et Swiss-US. les cadres de protection de la vie privée et le règlement général sur la protection des données, sur lesquels vous pouvez en apprendre davantage dans notre guide GDPR.

Comme avec Wrike, une authentification à deux facteurs est disponible, mais vous devrez payer 10 $ de plus par utilisateur pour la version avec navigateur basée sur Jira.

Vous pouvez obtenir une bonne sélection d'options de sécurité à Jira via Atlassian Access. Cela nécessite toutefois un abonnement et la configuration est impliquée. Cela dit, si vous rencontrez des difficultés, vous bénéficiez de la gestion de l'authentification unique et du mot de passe SAML, ainsi que d'autres éléments.

Si la gestion des mots de passe vous donne des maux de tête, notre meilleur article sur le gestionnaire de mots de passe pourrait vous aider.

Malheureusement, en dépit de toutes les bonnes choses sur le plan technique, Jira s'est laissé tomber lorsque nous avons surpris son équipe de support qui prenait des captures d'écran de nos données de projet sans nous le demander. Bien que les accords légaux lui donnent le droit de faire ce qu'il veut, le consentement à la visualisation des données du projet doit toujours être explicite à notre avis.

C’est un gros inconvénient et il est difficile de créditer Jira dans cette catégorie.

Tour quatre pensées

C’est un tour serré, les deux produits offrant d’excellentes fonctionnalités, mais le problème de l’aide de Jira signifie que nous devons le confier à Wrike. Nous espérons que notre expérience a été ponctuelle car, à part cela, Jira est forte dans ce domaine. Wrike est également fort, cependant, et n’a rien eu de mal à faire.

Cela fait deux tours pour Wrike, un pour Jira et un match nul.

Wrike termine notre mise en jeu en tant que vainqueur mérité. Jira, avec son ensemble de fonctionnalités performantes, se démarquait par sa convivialité et son excellente attention aux détails en matière de sécurité et de confidentialité. C’est l’un de nos outils préférés ici sur Cloudwards.net et nous le recommandons à tous ceux qui souhaitent planifier leurs activités en ligne.

Jira a ses utilisations, cependant, il ne devrait pas être radié. C'était un adversaire puissant aujourd'hui. Plusieurs de ses problèmes nous semblent résoudre, alors qui sait, peut-être qu’il sera peut-être mieux armé pour faire face aux poids lourds de la gestion de projet lors de son prochain examen.

Il a également l'avantage sur le prix, en particulier pour les grandes équipes et ceux qui veulent payer pour cela à l'avance.

Gagnant: Wrike

Wrike et Jira ne sont pas les seuls outils sur le marché. Si vous voulez voir ce qui est disponible, lisez les critiques de nos logiciels de gestion de projet.

Si vous avez essayé Wrike ou Jira, s'il vous plaît laissez-nous savoir sur votre expérience dans les commentaires ci-dessous. Merci d'avoir lu.