Quelle est une meilleure application de suivi du temps

Le temps est l’une des ressources les plus cruciales au monde. Tout ce que vous pouvez faire, c'est prendre du temps pour les choses qui importent à long terme. Concentrez-vous sur des choses qui méritent votre attention au lieu de les perdre sur des choses triviales. C'est là qu'interviennent les applications de suivi du temps.

Nous allons donc couvrir deux de ces applications. Clockify est totalement gratuit à utiliser et dispose de toutes les fonctionnalités essentielles que vous souhaiteriez d'une application de suivi du temps.

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Toggl est une application plus avancée de suivi du temps avec quelques cloches et sifflets avec un ensemble de fonctionnalités robustes et des plans de tarification multiples.

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Le problème est que vous pensez avoir le temps – Jack Kornfield

Commençons.

1. Design et interface utilisateur

Clockify et Toggl ont fait un excellent travail en maintenant l'interface utilisateur de leurs applications Web et mobiles propre, accessible et facile à utiliser. L’interface utilisateur est presque identique pour la version Web où vous trouverez une minuterie en haut, des entrées de temps récentes en dessous, et tous les raccourcis bien organisés dans la barre latérale gauche.

Vous pouvez créer rapidement une nouvelle entrée et démarrer le chronomètre en un rien de temps. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le travail sans perdre trop de temps sur le minuteur.

L’application mobile de Toggl est bien meilleure que celle de Clockify. Dans Clockify, vous pouvez uniquement utiliser la fonction de minuterie et voir les entrées passées. Dans Toggl, vous pouvez également afficher les rapports et le calendrier. Le calendrier s'intègre à Google Agenda, mais vous en saurez plus plus tard.

La minuterie fonctionne de la même manière sur les deux plates-formes.

2. Clients, équipes, projets et tâches

La création de clients, d'équipes et de projets est à nouveau identique sous les deux applications de suivi du temps. Il suffit de sélectionner la bonne option dans la barre latérale et de cliquer sur Ajouter pour ajouter un nouveau nom.

Voici comment fonctionne la hiérarchie. Tout d'abord, vous allez créer des clients pour lesquels vous travaillez et ils peuvent être une personne ou une entreprise. Sous clients, vous créerez des projets pour différents travaux. Pour moi, il s'agit d'idéation, d'écriture et de relecture. Je vous suggère de garder les choses simples. J'aime le fait que je puisse coder les projets en couleurs dans Toggl, mais ce n'est pas possible dans Clockify.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, créer trop de projets et mélanger projets personnels et professionnels peut prêter à confusion. Vous n’utiliserez pas le chronomètre pour chaque chose que vous ferez dans votre vie. C’est trop de problèmes. Soyez précis et concentrez-vous sur le suivi des problèmes importants ou des domaines dans lesquels vous devez vous améliorer.

Toggl offre une fonctionnalité supplémentaire ici qui est des tâches. Vous pouvez utiliser des tâches pour diviser davantage vos projets. Par exemple, vous travaillez sur un projet de site Web. Dans ce cas, les tâches peuvent consister à créer un logo, des icônes, du contenu, une optimisation du serveur, etc. Cela dépend de votre domaine de travail mais peut être très utile. Vous pouvez marquer chaque tâche / projet comme facturable ou non facturable dans les deux et sélectionner votre devise préférée.

Vous pouvez maintenant assigner ces tâches à différents membres de l'équipe et définir une estimation de temps qui est essentiellement une date limite. Cela vous donne également un aperçu de qui travaille sur quoi et à quelle heure chaque tâche doit se terminer. Plus utile pour les équipes.

Enfin, il y a des tags. Je ne l’utilise généralement pas, mais vous pouvez marquer des tâches ou des projets avec des balises dans Toggl et Clockify comme "mobile" ou "bureau" en fonction de votre lieu de travail.

3. Durée d'enregistrement

C'est pourquoi vous vouliez une application de suivi du temps en premier lieu. Pour enregistrer le temps. Encore une fois, pour la plupart, Toggl et Clockify font les mêmes choses, mais il existe des différences subtiles. Vous pouvez utiliser le minuteur pour marquer le projet sur lequel vous travaillez et commencer à laisser le compteur allumé.

Ou, vous pouvez entrer l'heure manuellement, ce qui est plus utile au cas où vous auriez travaillé mais que vous auriez oublié de vous connecter l'heure. Cela vous permet également de modifier les entrées précédentes si vous souhaitez corriger les journaux de temps.

Toggl comprend que nous sommes une race qui oublie et que notre capacité d'attention diminue de manière alarmante. C'est pourquoi il enverra des rappels si la minuterie est inactive pendant trop longtemps – un léger coup de pouce.

Une autre fonctionnalité utile cachée dans l'extension du navigateur est la durée d'inactivité. Si le minuteur est en cours d'exécution, mais qu'aucune activité n'est détectée trop longtemps sur votre ordinateur de bureau / ordinateur portable, Toggl calculera le temps d'inactivité et vous demandera de déduire automatiquement ce temps du temps total enregistré. Intelligent et utile.

4. Caractéristiques Toggl

Pomodoro est une méthode populaire pour augmenter la productivité en prenant une courte pause de 5 minutes toutes les 25 minutes. Toggl a cette fonctionnalité dans le plan gratuit caché dans l’extension du navigateur. Vous pouvez également choisir d’arrêter le chronomètre à la pause. Pratique si vous utilisez la technique de Pomodoro.

Il y a la fonctionnalité Timeline où Toggl gardera une trace de chaque site Web que vous visitez et pendant combien de temps. Passez-vous trop de temps sur les médias sociaux? Toggl vous le fera savoir!

Enfin, Toggl s'intègre à Google Agenda pour vous permettre de recevoir des rappels vous permettant de suivre vos événements et vos tâches directement sur votre smartphone. Rend la vie beaucoup plus facile.

5. Tarification, plate-forme et intégration

Clockify est gratuit. Oui, il n'y a pas de frais, que vous soyez une personne physique ou une entreprise travaillant avec des équipes. Difficile à battre mais Toggl semble le faire. Le forfait gratuit de Toggl comprend une fonction de minuterie Pomodoro, une fonction de détection du ralenti et une chronologie.

Le forfait Starter coûte 9 USD par utilisateur et par mois. Il vous permettra de définir des rappels de suivi, d'ajouter des tâches et d'offrir des rapports avancés. Le forfait Premium, à 18 dollars par utilisateur et par mois, vous permettra de gérer des équipes, de définir des rôles d’utilisateur et de déterminer les niveaux d’accès.

Clockify a une version auto-hébergée pour les entreprises qui veulent plus de contrôle sur leurs données. Cela coûte 450 dollars par mois. C'est ainsi qu'ils gagnent de l'argent et soutiennent le développement de Clockify.

Toggl et Clockify s'intègrent à de nombreuses applications et services tels que Trello, Asana, Any.do, Basecamp, etc. Tous deux proposent également des applications mobiles pour Android et iOS, des extensions de navigateur pour Firefox et Chrome et des applications de bureau pour Windows, Linux et macOS.

Temps écoulé!

Clockify est une application solide et entièrement gratuite, sans publicité. Toggl offre des fonctionnalités supplémentaires dont vous pouvez ou non avoir besoin. C'est une tâche difficile car les deux applications sont bien conçues. Toggl est préférable pour les particuliers car il offre des fonctionnalités supplémentaires. Clockify a une version auto-hébergée, mais chère. Toggl offre plus de contrôle mais n'est pas réalisable si vous avez un grand nombre d'utilisateurs, ce qui peut coûter plus cher que Clockify.

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